Zoom を接続すると、あなたが主催する会議に LoopGantt が Zoom ミーティングを追加します。会議のビデオ会議に Zoom を選ぶと、LoopGantt があなたの Zoom アカウントにミーティングを作成し、参加リンクを会議に追加して、常に最新の状態に保ちます。
始める前に
- LoopGantt のアカウントと Zoom のアカウントが必要です。
- Zoom を接続するのは会議の主催者だけです。招待された人は参加リンクを使うだけです。
- Free プランでは、Zoom は接続済みアプリの 1 つとして数えられます。
Zoom アプリを追加する
- LoopGantt で右上のアバターをクリックし、設定 → 連携 を開きます。
- Zoom の行で 接続 をクリックします。
- 求められたら Zoom にサインインし、権限を確認して 許可 をクリックします。
- LoopGantt に戻ると、Zoom の行に、Zoom のメールアドレスに続けて として接続済み と表示されます。
LoopGantt は Zoom に対し、あなたの代わりにミーティングを作成、更新、表示、削除する権限と、どのアカウントが接続されているかを表示するために Zoom ユーザー情報を表示する権限を求めます。
会議に Zoom を追加する
- プロジェクトの カレンダー を開いて 会議 を追加するか、既存の会議を開きます。
- ビデオ会議 で Zoom を選びます。
- 保存 をクリックします。数秒で会議に Zoom のリンクと Zoom に参加 ボタンが表示されます。
Zoom の処理に時間がかかる場合は、Zoom でミーティングが作成されるとリンクが追加される旨が会議に表示され、リンクは自動的に表示されます。
会議を変更したときの動作
| LoopGantt での操作 | Zoom で起きること |
|---|---|
| タイトルまたは時刻を変更する | Zoom ミーティングが更新されます |
| 繰り返しの会議を作成する | 1 つの定期 Zoom ミーティングになり、すべての回で同じリンクを使います |
| ビデオ会議を別の選択肢または「なし」に切り替える | Zoom ミーティングが削除され、リンクも取り除かれます |
| 会議をキャンセルする | Zoom ミーティングが削除されます |
Zoom 側でミーティングを自分で削除した場合、LoopGantt は古いリンクを会議から取り除きます。新しい Zoom のリンクを取得するには、会議をもう一度保存してください。
LoopGantt が Zoom と共有する情報
LoopGantt が Zoom に送るのは、会議のタイトルと、単発の会議の場合は開始時刻、長さ、タイムゾーンです。メモ、招待した人、そのほかプロジェクト内の情報は一切送りません。LoopGantt は Zoom のミーティング ID と参加リンクを保存し、Zoom から受け取るキーは暗号化して保管します。ホスト用の開始リンクは保存しません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
Zoom アプリを削除する
アプリはどちらの場所からでも削除できます。
- LoopGantt で： 設定 → 連携 を開き、Zoom の行で 接続を解除 をクリックします。LoopGantt は Zoom 側のアクセス権も取り消します。
- Zoom で： marketplace.zoom.us にサインインし、My library（Added Apps とも呼ばれます）を開いて LoopGantt を削除します。
削除しても、会議にすでにある Zoom のリンクはそのまま残りますが、LoopGantt は Zoom ミーティングの作成、更新、削除を行わなくなります。Zoom が設定されたままの会議には、Zoom を再接続するまで新しいリンクが付きません。保存されている Zoom のデータの削除をご希望の場合は、[email protected] までメールでご連絡ください。
トラブルシューティング
- 「Zoom が接続されていないため、この会議には Zoom のリンクが追加されません。」 設定 → 連携 で Zoom を接続してから、会議をもう一度保存してください。
- 「Zoom でこの会議のリンクを作成できませんでした。」 もう一度試すには、会議を再度保存してください。
- 「Zoom が LoopGantt に会議の作成を許可しませんでした。」 もう一度 接続 をクリックし、Zoom のページですべての権限を許可してください。
- それでも解決しない場合は、[email protected] までメールでご連絡ください。サポートいたします。