LoopGantt と Excel のガントチャートを比較:PM が乗り換えている理由
Excel はビジネス界の万能ナイフです。ほとんど何でもできます。ガントチャートの作成も例外ではありません。でも、本当にそうすべきでしょうか?
まだ Excel でプロジェクトのタイムラインを作っているなら、実際に何を引き受けていて、何を見逃しているのかを見てみましょう。
Excel でガントチャートを作るとこうなる
Excel でガントチャートを作るのが実際にどういうものか、正直に見てみましょう。
- 「Excel ガントチャート テンプレート」でググる
- まあまあ良さそうなものをダウンロードする
- 条件付き書式の仕組みを理解するのに30分かかる
- タスクと日付を入力し始める
- テンプレートが依存関係に対応していないことに気づく
- 数式で依存関係を手作業で追加しようとする
- 書式が崩れる
- 別のテンプレートで最初からやり直す
- ようやくそれなりに見えるものができる
- タスクが2日遅れ、後続のすべてを手作業で更新する
心当たりはありませんか?Excel でも、技術的にはガントチャートを作れます。でも、あらゆる段階で抵抗してきます。
根本的な問題は、Excel がプロジェクトのスケジュールとは何かを理解していないことです。Excel に見えているのは行、列、数式だけです。タスク B がタスク A に依存していることも、期限を後ろにずらせばタイムライン全体に連鎖すべきことも知りません。そうしたロジックはすべて自分で作らなければならず、何かが変わるたびに保守しなければなりません。
本物のスケジューリングソフトウェアは何が違うのか
LoopGantt は、プロジェクトのスケジューリングのために作られたツールです。つまり、Excel が理解していないこと、すなわちタスクの依存関係、クリティカルパス、マイルストーン、そしてタイムラインのある部分の変更が残りの部分にどう波及するかを理解しています。
具体例を挙げましょう。25個のタスクがある製品ローンチを管理しているとします。デザインフェーズが2日遅れました。Excel なら、後続のタスクをすべて手作業で見つけ、開始日と終了日を再計算し、条件付き書式のバーを調整し、見落としがないことを祈るしかありません。依存関係が4種類(終了-開始、開始-開始、終了-終了、開始-終了)あれば、手作業での再計算は本当に苦痛になります。
LoopGantt なら、デザインタスクを新しい終了日までドラッグするだけです。後続の依存タスクはすべて自動的に調整されます。クリティカルパスも再計算されます。影響がすぐにわかります。ドラッグ1回で済むか、20分かけてスプレッドシートを手術するかの違いです。
これは「あれば便利」な機能ではありません。静止画と、生きたスケジュールとの違いです。
これが重要になる実際の場面
建設プロジェクトのマネージャーは、何十もの連続する依存関係を扱います。掘削が終わる前に基礎を打設することはできませんし、基礎が養生する前に壁の骨組みを組むこともできません。天候による遅れが1つあるだけで、プロジェクト全体に連鎖します。Excel では悪夢です。LoopGantt なら、タスクを1つ更新するだけで、工程表全体が調整される様子を見られます。
キャンペーンのローンチを担うマーケティングチームは、コンテンツ制作、デザインレビュー、承認、チャネルごとのローンチ日をやりくりしています。経営陣がローンチを1週間前倒しにしたら、まだ実現可能なものと削らなければならないものを即座に見極める必要があります。LoopGantt のクリティカルパス計算は、どのタスクのスラックがゼロなのかを正確に教えてくれます。そうしたタスクが遅れれば、キャンペーン全体が遅れるのです。
複数のクライアントを抱えるフリーランサーやコンサルタントは、提案書や進捗報告で共有するために、プロフェッショナルに見えるタイムラインをすばやく用意しなければならないことがよくあります。LoopGantt なら、プロジェクトのスコープを AI に説明すれば、数秒で完全なガントチャートが手に入り、そのままエクスポートできます。書式を崩さずに Excel で同じことをやってみてください。
Excel で十分な場合
公平に言いましょう。次の条件なら Excel でも問題ありません。
- プロジェクトのタスクが10個未満
- タスク間に依存関係がない
- タイムラインが変わらない
- プロフェッショナルな形で共有する必要がない
- セルの書式設定が好き
日付つきのシンプルな ToDo リストなら、Excel で十分です。依存関係、クリティカルパス、変化するタイムラインを伴う本当のプロジェクトのスケジューリングには、適したツールではありません。
AI という要素
Excel には決してできないことがあります。ふだんの言葉でプロジェクトを1段落にまとめて説明すると、LoopGantt の AI がガントチャート全体を生成してくれるのです。タスク、期間、依存関係のすべてを、テキストの説明から作ります。
たとえば、「EC ストアを立ち上げます。市場調査、仕入れ先の選定、ウェブサイトのデザイン、商品撮影、決済の連携、テスト、ローンチのマーケティングが必要です。全体でおよそ3か月かかる見込みです」と入力するところを想像してください。LoopGantt の AI はこれを解析し、現実的な期間と論理的な依存関係を備えた構造化されたスケジュールにします。その後、内容を磨き、タイミングを調整し、自分なりの詳細を追加できます。白紙のスプレッドシートではなく、しっかりした土台から始められるのです。
試しに Excel にプロジェクトを説明してみてください。何が起きるでしょうか。(ネタバレ:何も起きません。)
ガントチャートの先へ
LoopGantt は単一のビューだけのツールではありません。プロジェクトのデータは、カンバンボードと WBS(作業分解構成図)ビューの間で自動的に同期されます。カンバンボードでタスクのステータスを変えれば、ガントチャートにも反映されます。これが重要なのは、チームメンバーによって考え方が違うからです。開発者はカンバンを好むかもしれませんし、PM はガントビューに入り浸っているかもしれません。ツール間でコピー&ペーストしなくても、全員の足並みがそろいます。
ダッシュボードには検索、フィルター、ポートフォリオのタイムラインもあり、複数のプロジェクトをひと目で確認できます。複数のプロジェクトを管理しているなら(そして多くの PM がそうです)、その俯瞰的なビューは、大量のカスタムマクロを作り込まない限り Excel では実現できないものです。
価格という要素
LoopGantt の Free プランでは、AI 生成、24種類すべてのテンプレート、依存関係、クリティカルパス計算を含め、全機能つきで最大3件のプロジェクトを利用できます。Free プランのエクスポートは PNG と PDF 形式で利用でき、小さなフッタークレジット行が入ります。
Pro は1ユーザーあたり月額 $5 または年額 $45 で、年払いなら1ユーザーあたり月 $3.75 になります。プロジェクト無制限、全形式での透かしなしエクスポート、優先サポートがついた、シンプルで透明なユーザー単位の料金です。チームワークスペースはフルメンバー1名あたり月額 $5(最低2名)で、こちらもわかりやすいユーザー単位の料金です。
これを、Microsoft Project の1ユーザーあたり月 $10〜55、Monday.com の1シートあたり月 $9〜19、Smartsheet の1ユーザーあたり月 $9〜32 と比べてみてください。5人のチームなら、こうしたツールは月 $50〜275 にもなります。LoopGantt Pro は、チーム全体で使っても、ほとんどの競合ツールの1シート分より安く済みます。
乗り換えるには
現在プロジェクトのスケジューリングに Excel を使っているなら、こう試してみてください。loopgantt.com にアクセスし、いまのプロジェクトをふだんの言葉で説明して、AI が何を生成するか見てみましょう。
30秒。見逃していたものを知るのに必要なのは、それだけです。
既存のデータをインポートし、必要なだけ Free プランで作業を続け、準備ができたときにだけ Pro にアップグレードできます。決断を迫るトライアル期間も、無料での体験を損なう機能の壁もありません。スケジュールを管理する、もっと良い方法があるだけです。
LoopGantt は、AI を搭載した無料のガントチャートツールです。本物のスケジューリングロジック、本物の依存関係、本物のクリティカルパス。スプレッドシートの小技ではありません。