すべてのプロジェクトをひと目で：LoopGantt の新しいダッシュボードとポートフォリオのタイムライン
一度に複数のプロジェクトを管理しているなら（正直なところ、していない人なんているでしょうか）、あの感覚をご存じのはずです。プロジェクト管理ツールを開き、あるプロジェクトをクリックしてタイムラインを確認し、いったん戻り、別のプロジェクトを開き、最初のプロジェクトの期限がいつだったか思い出そうとする。そうやってクリックを繰り返しているうちに、どこかで話の筋を見失ってしまうのです。
それこそが、LoopGantt のプロジェクトダッシュボードの最新アップデートで解決しようとした問題です。見た目だけのリフレッシュではありません。新しいカラーパレットでもありません。すべてのプロジェクトを一度に見て理解する方法そのものを、根本から変えるアップデートです。
以前のダッシュボード：機能的だが限定的
以前の LoopGantt のダッシュボードも、役目は果たしていました。プロジェクトの一覧を、それぞれシンプルな進捗バーつきで確認できました。すっきりしていて、ダークテーマで、基本は押さえていました。
しかし「基本」だけでは限界があります。検索はありませんでした。フィルターもありませんでした。プロジェクトのタイムラインを並べて比較する方法もありませんでした。どのプロジェクトが期限に最も近いかを知りたければ、1つずつ開いて、頭の中で全体像をつなぎ合わせるしかありませんでした。3〜4件のプロジェクトを掛け持ちしている人なら、それでも何とかなります。では、8件、10件、15件を動かしている人にとってはどうでしょうか。それは本当のボトルネックになります。
私たちはみなさんのフィードバックを受け止めました。ユーザーは、プロジェクト間の移動に費やす時間を減らし、状況を実際に把握することにもっと時間を使いたいと考えていました。求められていたのは、プロジェクトへのアクセスだけでなく、プロジェクトの可視性でした。
新機能：明快さのために作られたダッシュボード
刷新されたダッシュボードは、1つの原則を軸に作られています。LoopGantt を開いて画面をひと目見れば、自分が担当するすべてのプロジェクトの状況がすぐにわかるべきだ、という原則です。実際にどうなっているのかを紹介します。
プロジェクトテーブル
新しいデフォルトビューは、すっきりと整理されたプロジェクトテーブルです。プロジェクトごとに1行があり、各行には本当に重要な情報がまとまっています。色分けされたステータスインジケーター、完了タスク数と総タスク数、進捗率、開始日と終了日、そして関連するラベルです。進捗を確認するためだけに個々のプロジェクトを開く必要はありません。すべてがそこにあります。
色分けされたステータスインジケーターは、単なる飾りではありません。瞬時に視覚的なシグナルを送るように設計されています。緑は順調。黄色は要注意。赤は何か問題がある、という意味です。数秒で一覧全体に目を走らせ、最もあなたを必要としているプロジェクトに目を留められます。
検索とフィルター
シンプルに聞こえますし、実際シンプルです。でも、これは私たちの要望ボードで最も多くリクエストされていた機能の1つでした。新しいダッシュボードの上部には検索バーがあり、プロジェクト一覧をリアルタイムで絞り込めます。プロジェクト名、クライアント名、キーワードを入力し始めると、一覧が即座に絞り込まれます。
多数のプロジェクトを管理するチームやフリーランサー、特にクライアントや部署ごとに仕事を整理している人にとって、これは小さな機能ながら確かな時間の節約になります。会議の前に確認したい1件のプロジェクトを探して、長くフラットな一覧をスクロールし続ける必要はもうありません。
ポートフォリオのタイムライン：目玉機能
これは私たちが最も楽しみにしている機能であり、プロジェクトのワークロードについての考え方を変える機能です。
ポートフォリオのタイムラインは、すべてのプロジェクトを1本の横方向のタイムライン上に表示する、本格的なガント形式のビューです。各プロジェクトは開始日から終了日まで伸びる色つきのバーとして表示され、途中にはマイルストーンのマーカーが置かれます。動かしているすべてのプロジェクト、それらがどう重なっているか、どこが繁忙期か、どの期限が最も早く迫っているかを、1つのビューで確認できます。
こう考えてみてください。プロジェクトテーブルは、各プロジェクトが個別にどうなっているかを教えてくれます。ポートフォリオのタイムラインは、あなたのワークロード全体がどう組み合わさっているかを教えてくれます。
ここで、プロジェクトの可視性が本当の意味で腑に落ちます。大きな納品物が2つ同じ週に重なっていることに気づけます。あるプロジェクトの繁忙期が、別のプロジェクトのキックオフと重なっていることもわかります。ボトルネックが緊急事態になる前に見つけ出し、まだ対処する時間があるうちに、リソース配分、期限の調整、スコープの変更について、情報に基づいた判断ができます。
代理店のプロジェクトマネージャーであれ、複数のワークストリームを調整するプロダクトリードであれ、クライアントの期限をやりくりするフリーランサーであれ、複数のプロジェクトのポートフォリオを管理する人なら誰でも、ポートフォリオのタイムラインによって、かつては別のツールやかなり手の込んだスプレッドシートが必要だった俯瞰的な視点を得られます。
見た目の美しさより、プロジェクトの可視性が大切な理由
ダッシュボードの見た目にばかり気をとられるのは簡単です。もちろん、新しい LoopGantt のダッシュボードは見た目もよくできています。すっきりしていて、読みやすく、スペースを上手に使っています。でも、それが本題ではありません。
本題は、それで何ができるかです。「どのプロジェクトが遅れているんだっけ？」という状態から、答えを瞬時に知っている状態へ移ることです。月曜の朝にガントチャートのダッシュボードを開き、プロジェクトを1つもクリックすることなく、1週間、1か月、四半期のすべてをはっきりと把握できることです。
プロジェクトの可視性とは、より多くのデータを持つことではありません。正しいデータを、意思決定がしやすい形で整理して持つことです。それこそが、今回のダッシュボードのアップデートが届けようとしているものです。
すべてのプロジェクトを追跡し、それぞれの進むスピードを確認し、ゴールラインが近づいてくるのを見つけ、どの期限が最も迫っているかをひと目で把握できる、シンプルなインターフェースを想像してみてください。それは夢物語ではありません。それが新しい LoopGantt のダッシュボードです。
「AI で生成」：プロジェクトをもっと速く始める
もう1つ、触れておきたい追加機能があります。新しいダッシュボードには「AI で生成」ボタンがあり、人工知能を使って新しいプロジェクトの構成を生成できます。取り組んでいる内容を説明すると、LoopGantt がタスク、マイルストーン、タイムラインを備えたプロジェクトの骨組みを作ってくれます。ゼロから作り上げるのではなく、磨き上げていける出発点が手に入ります。
これは小手先の仕掛けではありません。始めるときの手間を減らすための実用的な方法です。適切なプロジェクト管理を妨げる最大の障壁の1つは、セットアップにかかる時間だとわかってきました。プロジェクト計画の作成に45分かかるなら、人は先延ばしにします。AI で2分、カスタマイズにさらに10分で済むなら、実際に取りかかります。
ワークフローにとっての意味
変化はこうです。今回のアップデートまで、LoopGantt は個々のプロジェクトを管理するための優れたツールでした。詳細なガントチャートを作成し、依存関係を設定し、マイルストーンを追跡し、チームと共同作業できました。これらはすべて変わらず、これからも改善され続けます。
しかし今回のダッシュボードのアップデートによって、LoopGantt はプロジェクトのポートフォリオ全体を管理するためのツールになります。この違いは大きいものです。個別のプロジェクト管理は「このプロジェクトはどうなっているか？」という問いに答えます。ポートフォリオ管理は「全体はどうなっていて、次に何に集中すべきか？」という問いに答えます。
2つ目の問いこそ、プロジェクトマネージャーを夜も眠れなくさせる問いです。そして新しいダッシュボードは、ログインするたびに、その問いに明確かつすばやく答えられるように設計されています。
シンプルなままの料金
今回のアップデートでも変わらないものが1つあります。LoopGantt の料金です。Pro プランは1ユーザーあたり月額 $5 または年額 $45 で、シンプルで透明なユーザー単位の料金です。チームワークスペースでは、フルメンバー1名あたり月額 $5 で、ロールとオペレーションが加わります。隠れたアドオンはありません。すべての機能を、わかりやすいユーザー単位の料金で利用できます。
さらに Free プランもあり、PNG と PDF のエクスポート（小さなフッタークレジット行つき）を含む、ガントチャートの中核機能を利用できます。7日間のトライアルを無料プランに見せかけたものではなく、本物の無料プランです。
私たちは、料金のわかりやすさもプロジェクトの可視性の一部だと考えています。プロジェクトがどういう状況にあるのかを正確に知るべきなのと同じように、何にいくら払い、何が得られるのかも正確に知るべきです。
今すぐ試す
新しいプロジェクトダッシュボードとポートフォリオのタイムラインは、すべての LoopGantt ユーザーに向けて公開済みです。すでにアカウントをお持ちなら、ログインすればすぐにアップデートが表示されます。LoopGantt を初めて使う方は、無料でサインアップして、最初のプロジェクトでダッシュボードの動きを確かめられます。
私たちがこのアップデートを作ったのは、プロジェクトマネージャーには、細部を管理するだけでなく全体像を見渡すための、より良いツールがふさわしいと信じているからです。新しいダッシュボードによって、あれこれ気をもむ時間が減り、実際に手を動かす時間が増えることを願っています。
いつものように、ご意見をぜひお聞かせください。みなさんのフィードバックこそが、私たちがリリースするすべてのアップデートの原動力です。
Max Turing は、LoopGantt を手がけるチーム、Loopends Studios のマーケティングスカウトです。プロジェクト管理ツールをうまく機能させるものは何か、そして何が足りないのかを探ることに日々を費やしています。