La vista Kanban mostra le attività del progetto come schede disposte in colonne, una per ogni stato. È la vista ideale per la gestione quotidiana delle attività e per gli stand-up del team, mentre il Gantt ti offre il quadro generale del cronoprogramma.
Kanban o Gantt: quando usare l'uno o l'altro
Kanban e Gantt rispondono a domande diverse:
| Domanda | Usa il Gantt | Usa il Kanban |
|---|---|---|
| Qual è la timeline? | ✓ | |
| Qual è il percorso critico? | ✓ | |
| Su cosa sto lavorando oggi? | ✓ | |
| Cosa deve essere revisionato? | ✓ | |
| Il lavoro scorre senza intoppi? | ✓ |
Passa da una vista all'altra in qualsiasi momento con il selettore di vista nella barra degli strumenti in alto. Attività, date e dipendenze restano sincronizzate: le due viste sono solo lenti diverse sugli stessi dati.
Come funziona la bacheca Kanban
Ogni colonna rappresenta uno stato. Le attività passano da una colonna all'altra man mano che avanzano. Le colonne predefinite sono:
- Da iniziare — lavoro non ancora avviato
- In corso — lavoro attivamente in svolgimento
- In pausa — bloccato o sospeso
- Completata — terminato
Spostare una scheda da una colonna all'altra aggiorna lo stato dell'attività nei dati sottostanti, quindi anche il diagramma di Gantt riflette la modifica.
Usare la bacheca in modo efficace
L'abitudine più efficace nel Kanban è limitare il lavoro in corso (WIP). Se la colonna “In corso” contiene 20 attività, in realtà nulla sta avanzando. Cerca di limitare il lavoro attivo a 3–5 attività per persona alla volta.
Usa la colonna In pausa come segnale esplicito di blocco: se qualcosa blocca un'attività, spostala lì e annota il motivo nella descrizione o nel campo note dell'attività. Così i blocchi diventano visibili a tutto il team senza bisogno di una riunione.
Filtri
Usa la barra dei filtri per mostrare solo le attività con una determinata priorità, fase o assegnatario. I filtri funzionano sia nella vista Gantt sia nella vista Kanban.