Ogni team ha un flusso di lavoro diverso. LoopGantt ti consente di personalizzare le colonne del Kanban per rispecchiare esattamente il modo in cui lavora il tuo team — da un semplice flusso in 3 fasi a un processo dettagliato in 7 passaggi.
Capire le colonne basate sullo stato
Nel project management, un flusso di lavoro è una sequenza definita di stati attraverso cui passa il lavoro. Rendere esplicito il flusso di lavoro ha un effetto potente: costringe il team a concordare che cosa significhi “fatto” in ogni fase, riducendo ambiguità e rilavorazioni.
Un flusso di lavoro ben progettato fa emergere anche i colli di bottiglia. Se la colonna “In revisione” continua a riempirsi, il vincolo sono le revisioni — ed è un problema che puoi risolvere.
Colonne predefinite
LoopGantt include quattro colonne predefinite che corrispondono ai quattro stati delle attività:
| Colonna | Valore di stato | Significato |
|---|---|---|
| Da iniziare | not_started | Il lavoro non è iniziato |
| In corso | in_progress | Lavoro attivamente in svolgimento |
| In pausa | on_hold | Bloccato o sospeso intenzionalmente |
| Completata | completed | Il lavoro è terminato |
Avanzamento automatico al cambio di stato
Quando sposti un'attività in Completata, il suo avanzamento si aggiorna automaticamente al 100%. Se la sposti in Da iniziare, l'avanzamento torna allo 0%. In questo modo le viste Gantt e Kanban restano coerenti senza aggiornamenti manuali. Puoi modificare questo comportamento per ogni colonna con Avanzamento automatico nel menu della colonna.
Come riordinare e gestire le colonne
- Nella vista Kanban, fai clic con il pulsante destro sull'intestazione di una colonna per aprirne il menu.
- Usa Sposta a sinistra e Sposta a destra per riordinare le colonne. La colonna più a sinistra rappresenta la tappa iniziale; quella più a destra è lo stato finale “fatto”.
- Usa Aggiungi colonna, Rinomina e Cambia colore per dare forma alle tue tappe, ed Elimina colonna per rimuoverne una che non usi: le sue attività vengono spostate in una colonna adiacente.
Lavorare con un flusso snello
Ogni progetto parte con quattro colonne: Da iniziare, In corso, In pausa e Completata. Aggiungine altre solo se il tuo team lavora davvero con più tappe: la maggior parte dei team non ha bisogno di sette colonne, e meno tappe significano meno lavoro di gestione.
Suggerimenti per ottenere il massimo da un flusso breve:
- Usa In pausa come segnale di “bloccato / in attesa di revisione”: è visibile a tutto il team senza bisogno di una riunione.
- Usa le note o gli elementi della checklist dell'attività per monitorare sotto-fasi come “In revisione” all'interno di un'attività In corso.
- Usa i colori delle attività per distinguere visivamente i tipi di lavoro (ad es. ciano per il design, verde per lo sviluppo) in tutta la bacheca.