Tampilan Kanban menampilkan tugas-tugas proyek Anda sebagai kartu dalam kolom — satu kolom per status. Ini tampilan yang ideal untuk pengelolaan tugas sehari-hari dan rapat harian tim, sementara Gantt memberi Anda gambaran besar jadwal.
Kanban vs. Gantt — kapan menggunakan yang mana
Kanban dan Gantt menjawab pertanyaan yang berbeda:
| Pertanyaan | Gunakan Gantt | Gunakan Kanban |
|---|---|---|
| Seperti apa linimasanya? | ✓ | |
| Apa jalur kritisnya? | ✓ | |
| Apa yang saya kerjakan hari ini? | ✓ | |
| Apa yang perlu ditinjau? | ✓ | |
| Apakah pekerjaan mengalir lancar? | ✓ |
Beralihlah antartampilan kapan saja dengan pengalih tampilan di bilah alat atas. Tugas, tanggal, dan dependensi Anda tetap sinkron — kedua tampilan hanyalah lensa berbeda untuk data yang sama.
Cara kerja Papan Kanban
Setiap kolom mewakili sebuah status. Tugas berpindah antarkolom seiring kemajuannya. Kolom bawaannya adalah:
- Belum dimulai — pekerjaan belum dimulai
- Sedang berlangsung — sedang aktif dikerjakan
- Ditunda — terhambat atau dijeda
- Selesai — sudah rampung
Memindahkan kartu dari satu kolom ke kolom lain akan memperbarui status tugas di data yang mendasarinya — sehingga Bagan Gantt juga mencerminkan perubahan tersebut.
Menggunakan papan secara efektif
Kebiasaan paling ampuh dalam Kanban adalah membatasi pekerjaan yang sedang berjalan (WIP). Jika kolom “Sedang berlangsung” Anda berisi 20 tugas, sebenarnya tidak ada yang bergerak. Usahakan pekerjaan aktif tetap 3–5 tugas per orang pada satu waktu.
Gunakan kolom Ditunda sebagai sinyal hambatan yang eksplisit — jika ada yang menghambat sebuah tugas, pindahkan tugas itu ke sana dan catat hambatannya di deskripsi tugas atau bidang catatan. Dengan begitu, hambatan terlihat oleh seluruh tim tanpa perlu rapat.
Pemfilteran
Gunakan bilah filter untuk hanya menampilkan tugas yang cocok dengan prioritas, fase, atau penerima tugas tertentu. Filter berfungsi di tampilan Gantt maupun Kanban.