Alur kerja setiap tim berbeda-beda. LoopGantt memungkinkan Anda menyesuaikan kolom Kanban agar persis sesuai dengan cara kerja tim Anda — dari alur sederhana 3 tahap hingga proses terperinci 7 langkah.
Memahami kolom berbasis status
Dalam manajemen proyek, alur kerja adalah urutan keadaan yang telah ditentukan dan dilalui oleh pekerjaan. Membuat alur kerja Anda eksplisit memberi efek yang kuat: tim terdorong untuk menyepakati arti “selesai” di setiap tahap, sehingga ambiguitas dan pengerjaan ulang berkurang.
Alur kerja yang dirancang dengan baik juga mengungkap hambatan. Jika kolom “Sedang Ditinjau” terus menumpuk, peninjauan adalah kendalanya — dan itu sesuatu yang bisa Anda perbaiki.
Kolom bawaan
LoopGantt menyediakan empat kolom bawaan yang dipetakan ke empat status tugas:
| Kolom | Nilai status | Arti |
|---|---|---|
| Belum dimulai | not_started | Pekerjaan belum dimulai |
| Sedang berlangsung | in_progress | Sedang aktif dikerjakan |
| Ditunda | on_hold | Terhambat atau sengaja dijeda |
| Selesai | completed | Pekerjaan sudah selesai |
Kemajuan otomatis saat status berubah
Saat Anda memindahkan tugas ke Selesai, kemajuannya otomatis diperbarui menjadi 100%. Memindahkannya ke Belum dimulai mengatur ulang kemajuan menjadi 0%. Ini menjaga tampilan Gantt dan Kanban tetap konsisten tanpa pembaruan manual. Anda dapat mengubah perilaku ini per kolom melalui Progres Otomatis di menu kolom.
Cara mengurutkan ulang dan mengelola kolom
- Di tampilan Kanban, klik kanan judul kolom untuk membuka menunya.
- Gunakan Pindahkan ke Kiri dan Pindahkan ke Kanan untuk mengurutkan ulang kolom. Kolom paling kiri mewakili tahap paling awal; kolom paling kanan adalah keadaan akhir “selesai”.
- Gunakan Tambahkan Kolom, Ganti Nama, dan Ubah Warna untuk membentuk tahapan Anda, serta Hapus Kolom untuk menghapus kolom yang tidak Anda gunakan — tugas-tugasnya dipindahkan ke kolom di sebelahnya.
Bekerja dengan alur kerja yang ramping
Setiap proyek dimulai dengan empat kolom: Belum dimulai, Sedang berlangsung, Ditunda, dan Selesai. Tambahkan kolom lain hanya jika tim Anda memang bekerja dalam lebih banyak tahap — sebagian besar tim tidak memerlukan tujuh kolom, dan makin sedikit tahap berarti makin sedikit urusan administrasi.
Kiat untuk memaksimalkan alur kerja yang ringkas:
- Gunakan Ditunda sebagai sinyal “terhambat / menunggu tinjauan” — terlihat oleh seluruh tim tanpa perlu rapat.
- Gunakan catatan tugas atau item daftar periksa untuk melacak subtahap seperti “Sedang Ditinjau” di dalam tugas yang berstatus Sedang berlangsung.
- Gunakan warna tugas untuk membedakan jenis pekerjaan secara visual (mis., cyan untuk desain, green untuk pengembangan) di seluruh papan.