Connectez Zoom et LoopGantt ajoute une réunion Zoom aux réunions que vous organisez. Lorsque vous choisissez Zoom comme visioconférence d'une réunion, LoopGantt crée la réunion dans votre compte Zoom, y ajoute son lien de participation et le tient à jour.
Avant de commencer
- Il vous faut un compte LoopGantt et un compte Zoom.
- Seule la personne qui organise une réunion connecte Zoom. Les personnes invitées utilisent simplement le lien de participation.
- Avec le forfait Free, Zoom compte comme l'une de vos applications connectées.
Ajouter l'application Zoom
- Dans LoopGantt, cliquez sur votre avatar (en haut à droite) et ouvrez Paramètres → Intégrations.
- Dans la ligne Zoom, cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à Zoom si on vous le demande, vérifiez les autorisations et cliquez sur Autoriser.
- Vous revenez dans LoopGantt, et la ligne Zoom indique Connecté en tant que suivi de votre adresse e-mail Zoom.
LoopGantt demande à Zoom l'autorisation de créer, modifier, consulter et supprimer des réunions pour vous, et de consulter votre utilisateur Zoom afin d'afficher le compte connecté.
Ajouter Zoom à une réunion
- Ouvrez le Calendrier d'un projet et ajoutez une Réunion, ou ouvrez-en une existante.
- Sous Visioconférence, choisissez Zoom.
- Cliquez sur Enregistrer. En quelques secondes, la réunion affiche un lien Zoom et un bouton Rejoindre Zoom.
Si Zoom met plus de temps, la réunion indique qu'un lien Zoom sera ajouté lorsque Zoom aura créé la réunion, et le lien apparaît tout seul.
Ce qui se passe quand la réunion change
| Vous faites ceci dans LoopGantt | Ce qui se passe dans Zoom |
|---|---|
| Modifier le titre ou l'heure | La réunion Zoom est mise à jour |
| Créer une réunion récurrente | Une seule réunion Zoom récurrente, avec le même lien pour chaque occurrence |
| Passer la visioconférence à une autre option ou à Aucune | La réunion Zoom est supprimée et son lien est retiré |
| Annuler la réunion | La réunion Zoom est supprimée |
Si vous supprimez vous-même la réunion dans Zoom, LoopGantt retire l'ancien lien de la réunion. Enregistrez à nouveau la réunion pour obtenir un nouveau lien Zoom.
Ce que LoopGantt partage avec Zoom
LoopGantt envoie à Zoom le titre de la réunion et, pour une réunion ponctuelle, son heure de début, sa durée et son fuseau horaire. Il n'envoie jamais les notes, les personnes que vous invitez ni rien d'autre de vos projets. LoopGantt conserve l'ID de la réunion Zoom et le lien de participation, et garde chiffrées les clés que Zoom lui fournit. Il ne conserve jamais le lien de démarrage de l'hôte. Consultez les détails dans notre Politique de confidentialité.
Retirer l'application Zoom
Vous pouvez retirer l'application à deux endroits :
- Dans LoopGantt : ouvrez Paramètres → Intégrations et cliquez sur Déconnecter dans la ligne Zoom. LoopGantt révoque aussi son accès chez Zoom.
- Dans Zoom : connectez-vous sur marketplace.zoom.us, ouvrez My library (aussi appelé Added Apps) et retirez LoopGantt.
Une fois l'application retirée, les réunions gardent les liens Zoom qu'elles ont déjà, mais LoopGantt ne crée, ne modifie et ne supprime plus de réunions Zoom. Une réunion encore réglée sur Zoom ne reçoit pas de nouveau lien tant que vous n'avez pas reconnecté Zoom. Pour faire supprimer vos données Zoom conservées, écrivez à [email protected].
Dépannage
- « Zoom n'est pas connecté, cette réunion n'aura donc pas de lien Zoom. » Connectez Zoom dans Paramètres → Intégrations, puis enregistrez à nouveau la réunion.
- « Zoom n'a pas pu créer le lien de cette réunion. » Enregistrez à nouveau la réunion pour réessayer.
- « Zoom n'a pas donné à LoopGantt l'autorisation de créer des réunions. » Cliquez à nouveau sur Connecter et accordez toutes les autorisations sur la page de Zoom.
- Toujours bloqué ? Écrivez à [email protected] et nous vous aiderons.