Trello exporte un tableau sous forme de fichier JSON, et LoopGantt lit ce fichier tel quel. Déposez-le dans la fenêtre Importer un projet : chaque liste devient une phase et chaque carte devient une tâche. Aucune étape de conversion n'est nécessaire.
Trello ou Gantt : un mot sur la structure
Trello est un outil Kanban : il range des cartes dans des listes, sans durées ni dépendances. Un diagramme de Gantt a besoin des deux, donc après l'import vous ajoutez deux éléments que Trello n'a pas :
- Durées. Chaque carte arrive comme une tâche d'un jour. Indiquez la durée réelle de chaque tâche.
- Dépendances. Liez les tâches qui doivent se terminer avant que d'autres puissent commencer : voir Dépendances de tâches expliquées.
Étape 1 — Exporter depuis Trello
- Ouvrez votre tableau Trello.
- Ouvrez le menu du tableau et choisissez Export as JSON (dans les options d'impression et d'export).
- Enregistrez le fichier avec l'extension
.json. Si votre navigateur affiche le JSON comme une page au lieu de le télécharger, enregistrez cette page en tant que fichier.json.
Étape 2 — Importer dans LoopGantt
- Sur votre tableau de bord, cliquez sur Importer.
- Déposez le fichier JSON dans la fenêtre Importer un projet, ou cliquez pour le parcourir.
- L'aperçu affiche Détecté : Trello Board Export, le nombre de tâches et les premières tâches du plan. Le projet prend le nom du tableau ; vous pouvez le modifier ici.
- Cliquez sur Importer le projet.
Ce qui est importé
| Trello | Dans LoopGantt |
|---|---|
| Nom et description du tableau | Nom et description du projet |
| Chaque liste ouverte, dans l'ordre du tableau | Une phase |
| Chaque carte ouverte, dans l'ordre de la liste | Une tâche d'un jour dans la phase de sa liste |
| Description de la carte | Description de la tâche |
| Date d'échéance | La tâche est placée à sa date d'échéance |
| Date d'échéance marquée comme terminée | Statut Terminé, avancement 100 % |
| Couleur de la première étiquette de la carte | Couleur de la tâche : la couleur LoopGantt la plus proche (le bleu ciel devient cyan, le jaune ambre, le noir gris) |
| Checklists | La checklist de la tâche, les éléments cochés étant marqués comme terminés. Si une carte a plusieurs checklists, chaque élément commence par le nom de sa checklist. |
Les listes et les cartes archivées sont ignorées.
Ce qui n'est pas importé
- Les dépendances et les durées (Trello n'a ni l'un ni l'autre ; l'aperçu vous le rappelle).
- Les membres, les noms d'étiquettes, les commentaires, les pièces jointes et les champs personnalisés.
Limites : le fichier peut peser jusqu'à 15 Mo et le plan compter jusqu'à 5 000 tâches. L'import crée toujours un nouveau projet, qui compte dans la limite de projets de votre forfait ; il ne fusionne jamais avec un projet existant.