Jedes Team arbeitet anders. Mit LoopGantt passt du die Kanban-Spalten genau an die Arbeitsweise deines Teams an – vom einfachen Ablauf in 3 Stufen bis zum detaillierten Prozess in 7 Schritten.
Statusbasierte Spalten verstehen
Im Projektmanagement ist ein Workflow eine festgelegte Abfolge von Zuständen, die die Arbeit durchläuft. Einen Workflow explizit zu machen, hat eine starke Wirkung: Das Team muss sich darauf einigen, was „fertig“ in jeder Stufe bedeutet – das verringert Unklarheiten und Nacharbeit.
Ein gut gestalteter Workflow macht außerdem Engpässe sichtbar. Wenn sich die Spalte „In Prüfung“ ständig füllt, sind die Reviews der Engpass – und daran kannst du etwas ändern.
Standardspalten
LoopGantt bringt vier Standardspalten mit, die den vier Aufgabenstatus entsprechen:
| Spalte | Statuswert | Bedeutung |
|---|---|---|
| Nicht begonnen | not_started | Arbeit hat noch nicht begonnen |
| In Bearbeitung | in_progress | Wird gerade aktiv bearbeitet |
| Pausiert | on_hold | Blockiert oder bewusst angehalten |
| Abgeschlossen | completed | Arbeit ist erledigt |
Automatischer Fortschritt bei Statuswechsel
Wenn du eine Aufgabe nach Abgeschlossen verschiebst, wird ihr Fortschritt automatisch auf 100 % gesetzt. Beim Verschieben nach Nicht begonnen wird der Fortschritt auf 0 % zurückgesetzt. So bleiben Gantt- und Kanban-Ansicht ohne manuelle Aktualisierung konsistent. Mit Auto-Fortschritt im Spaltenmenü kannst du das pro Spalte ändern.
Spalten neu anordnen und verwalten
- Klicke in der Kanban-Ansicht mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf, um das Spaltenmenü zu öffnen.
- Mit Nach links und Nach rechts ordnest du die Spalten neu an. Die Spalte ganz links steht für die früheste Stufe, die ganz rechts für den finalen Zustand „fertig“.
- Mit Spalte hinzufügen, Umbenennen und Farbe ändern gestaltest du deine Stufen, mit Spalte löschen entfernst du eine, die du nicht nutzt – ihre Aufgaben wandern in eine Nachbarspalte.
Mit einem schlanken Workflow arbeiten
Jedes Projekt startet mit vier Spalten: Nicht begonnen, In Bearbeitung, Pausiert und Abgeschlossen. Füge nur dann weitere hinzu, wenn dein Team wirklich in mehr Stufen arbeitet – die meisten Teams brauchen keine sieben Spalten, und weniger Stufen bedeuten weniger Verwaltungsaufwand.
Tipps, um das Beste aus einem kurzen Workflow herauszuholen:
- Nutze Pausiert als Signal für „blockiert / wartet auf Review“ – das ganze Team sieht es, ohne dass es ein Meeting braucht.
- Nutze Notizen oder Checklisteneinträge der Aufgabe, um Zwischenstufen wie „In Prüfung“ innerhalb einer Aufgabe zu verfolgen, die In Bearbeitung ist.
- Nutze Farben für Aufgaben, um Arbeitsarten auf dem ganzen Board optisch zu unterscheiden (z. B. Cyan für Design, Grün für Entwicklung).