Trello exportiert ein Board als JSON-Datei, und LoopGantt liest diese Datei so, wie sie ist. Zieh sie in das Fenster Projekt importieren: Jede Liste wird zu einer Phase und jede Karte zu einer Aufgabe. Ein Umwandlungsschritt ist nicht nötig.
Trello vs. Gantt: ein Hinweis zur Struktur
Trello ist ein Kanban-Tool: Es hält Karten in Listen, ohne Dauern oder Abhängigkeiten. Ein Gantt-Diagramm braucht beides, deshalb ergänzt du nach dem Import zwei Dinge, die Trello nicht hat:
- Dauern. Jede Karte kommt als eintägige Aufgabe an. Lege fest, wie lange jede Aufgabe wirklich dauert.
- Abhängigkeiten. Verknüpfe die Aufgaben, die fertig sein müssen, bevor andere beginnen können: siehe Aufgabenabhängigkeiten erklärt.
Schritt 1 – Aus Trello exportieren
- Öffne dein Trello-Board.
- Öffne das Board-Menü und wähle Export as JSON (in den Druck- und Exportoptionen).
- Speichere die Datei mit der Endung
.json. Wenn dein Browser das JSON als Seite anzeigt, statt es herunterzuladen, speichere diese Seite als.json-Datei.
Schritt 2 – In LoopGantt importieren
- Klicke in deinem Dashboard auf Importieren.
- Zieh die JSON-Datei in das Fenster Projekt importieren oder klicke, um sie auszuwählen.
- Die Vorschau zeigt Erkannt: Trello Board Export, die Anzahl der Aufgaben und die ersten Aufgaben des Plans. Das Projekt übernimmt den Namen des Boards; du kannst ihn hier ändern.
- Klicke auf Projekt importieren.
Was übernommen wird
| Trello | In LoopGantt |
|---|---|
| Name und Beschreibung des Boards | Projektname und -beschreibung |
| Jede offene Liste, in der Reihenfolge des Boards | Eine Phase |
| Jede offene Karte, in der Reihenfolge der Liste | Eine eintägige Aufgabe in der Phase ihrer Liste |
| Kartenbeschreibung | Aufgabenbeschreibung |
| Fälligkeitsdatum | Die Aufgabe liegt auf ihrem Fälligkeitsdatum |
| Als erledigt markiertes Fälligkeitsdatum | Status Abgeschlossen, Fortschritt 100 % |
| Farbe des ersten Labels der Karte | Aufgabenfarbe: die nächstgelegene LoopGantt-Farbe (Himmelblau wird zu Cyan, Gelb zu Bernstein, Schwarz zu Grau) |
| Checklisten | Die Checkliste der Aufgabe, abgehakte Einträge als erledigt markiert. Hat eine Karte mehrere Checklisten, beginnt jeder Eintrag mit dem Namen seiner Checkliste. |
Archivierte Listen und archivierte Karten werden ausgelassen.
Was nicht übernommen wird
- Abhängigkeiten und Dauern (Trello hat beides nicht; die Vorschau erinnert dich daran).
- Mitglieder, Labelnamen, Kommentare, Anhänge und benutzerdefinierte Felder.
Grenzen: Die Datei darf bis zu 15 MB groß sein und der Plan bis zu 5.000 Aufgaben enthalten. Ein Import erstellt immer ein neues Projekt, das auf das Projektlimit deines Tarifs angerechnet wird; er wird nie mit einem bestehenden Projekt zusammengeführt.