LoopGantt importiert Microsoft-Project-XML-Dateien direkt. Speichere deinen Plan in Microsoft Project als XML, zieh die Datei in das Fenster Projekt importieren, und Gliederung, Dauern, Meilensteine, alle vier Abhängigkeitstypen samt Verzögerungen sowie der Fortschritt werden übernommen. Der Import listet jede Änderung auf, die er vornehmen musste, sodass nichts stillschweigend verloren geht.
Schritt 1 – Deinen Plan als XML speichern
- Öffne das Projekt in der Desktop-App von Microsoft Project. Aus Project Online heraus öffnest du es zuerst in der Desktop-App.
- Gehe zu File → Save As und wähle XML Format (*.xml) als Dateityp.
- Speichere die Datei.
Verwende XML statt eines CSV- oder Excel-Exports: Nur das XML enthält die Gliederung, die Abhängigkeitstypen und die Verzögerungen.
Schritt 2 – In LoopGantt importieren
- Klicke in deinem Dashboard auf Importieren.
- Zieh die
.xml-Datei in das Fenster Projekt importieren oder klicke, um sie auszuwählen. - Die Vorschau zeigt Erkannt: Microsoft Project, die Anzahl der Aufgaben und Abhängigkeiten, das Startdatum des Projekts und die ersten Aufgaben des Plans. Hinweise darunter listen alles auf, was übersprungen oder angenähert wurde. Du kannst das Projekt hier umbenennen.
- Klicke auf Projekt importieren.
Was übernommen wird
| Microsoft Project | In LoopGantt |
|---|---|
| Projekttitel und Startdatum | Projektname und Startdatum |
| Sammelvorgänge | Phasen, mit ihren Aufgaben darunter verschachtelt wie in deiner Gliederung (bis zu sechs Ebenen tief) |
| Dauern | Ganze Arbeitstage, nach den Stunden pro Tag der Datei (standardmäßig 8); fortlaufende Dauern zählen 24 Stunden pro Tag |
| Meilensteine | Meilensteine (eine Aufgabe mit Dauer null ist ebenfalls ein Meilenstein) |
| Vorgänger | Abhängigkeiten aller vier Typen: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende |
| Verzögerung und Vorlaufzeit | Verzögerung in ganzen Tagen; eine prozentuale Verzögerung wird anhand der Dauer des Vorgängers umgerechnet |
| % abgeschlossen | Fortschritt und Status: 0 % Nicht begonnen, 1–99 % In Bearbeitung, 100 % Abgeschlossen |
| Notizen | Aufgabenbeschreibung |
| Ressourcenzuordnungen | Die Ressourcennamen, ergänzt in der Aufgabenbeschreibung („Ressourcen: …“) |
| Stichtag | Die Fristmarkierung der Aufgabe |
| Einschränkungen „Must Start On“ und „Start No Earlier Than“ | Das Startdatum der Aufgabe |
Was übersprungen oder geändert wird
- Inaktive Vorgänge werden übersprungen, so wie Microsoft Project sie aus dem Zeitplan herausnimmt.
- Eingefügte Teilprojekte werden übersprungen. Verknüpfe stattdessen das andere Projekt in LoopGantt.
- Der Projektsammelvorgang (Vorgang 0) wird nicht importiert. LoopGantt berechnet die Projektsummen aus den Aufgaben.
- Andere Einschränkungsarten („As Late As Possible“, „Must Finish On“, „Start No Later Than“, „Finish No Earlier Than“, „Finish No Later Than“) haben in LoopGantt keine Entsprechung; die Vorschau nennt jede betroffene Aufgabe, weil ihre Termine abweichen können.
- Kalender, Kosten und Ressourcendetails gehören nicht zu einem normalen Import. Lege nach dem Import deine Arbeitswoche und Feiertage in LoopGantt fest und prüfe dann deine wichtigsten Meilensteine.
Die MS-Project-Zusatzdaten behalten (Pro und Teams)
Wenn die Datei mehr als einen normalen Plan enthält (Kalender, Ressourcen, Zuordnungen, Baselines, benutzerdefinierte Felder oder inaktive, manuell geplante oder eingeschränkte Vorgänge), zeigt die Vorschau ein Feld Zusätzliche MS-Project-Daten erkannt mit der Anzahl jedes Elements.
Im Pro- und im Teams-Tarif setzt du das Häkchen bei Erweitertes PM für dieses Projekt aktivieren und diese Daten behalten. Kalender, Ressourcen, Zuordnungen, Einschränkungen und Arbeit bleiben dann in den Erweitertes-PM-Daten des Projekts erhalten, und inaktive Vorgänge werden als inaktiv importiert, statt übersprungen zu werden. Baselines werden ebenfalls übernommen, und die Baseline-Nachverfolgung wird aktiviert; Definitionen benutzerdefinierter Felder werden noch nicht übernommen. Du kannst die Module später ausschalten. Ohne diese Option oder im Free-Tarif wird das Projekt als normaler Plan importiert.