প্রতিটি দলের কাজের ধারা আলাদা। LoopGantt-এ আপনি কানবান কলামগুলো ঠিক আপনার দলের কাজের ধরন অনুযায়ী সাজিয়ে নিতে পারেন — ৩ ধাপের সহজ প্রবাহ থেকে শুরু করে ৭ ধাপের বিস্তারিত প্রক্রিয়া পর্যন্ত।
স্ট্যাটাসভিত্তিক কলাম বোঝা
প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ওয়ার্কফ্লো হলো অবস্থার একটি নির্দিষ্ট ক্রম, যার মধ্য দিয়ে কাজ এগিয়ে যায়। ওয়ার্কফ্লো স্পষ্ট করে লিখে রাখার প্রভাব অনেক: এতে প্রতিটি ধাপে “শেষ হয়েছে” মানে কী, সে বিষয়ে দলকে একমত হতে হয়, ফলে অস্পষ্টতা ও বারবার কাজ করার প্রয়োজন কমে।
ভালোভাবে সাজানো ওয়ার্কফ্লো বাধার জায়গাগুলোও প্রকাশ করে দেয়। “পর্যালোচনায়” কলাম যদি ক্রমাগত ভরে উঠতে থাকে, তাহলে পর্যালোচনাই বাধা — আর সেটি আপনি ঠিক করতে পারেন।
ডিফল্ট কলাম
LoopGantt-এ শুরু থেকেই চারটি ডিফল্ট কলাম থাকে, যেগুলো চারটি টাস্ক স্ট্যাটাসের সঙ্গে মেলে:
| কলাম | স্ট্যাটাসের মান | অর্থ |
|---|---|---|
| শুরু হয়নি | not_started | কাজ শুরু হয়নি |
| চলমান | in_progress | সক্রিয়ভাবে কাজ চলছে |
| স্থগিত | on_hold | আটকে আছে বা ইচ্ছাকৃতভাবে থামানো |
| সম্পন্ন | completed | কাজ শেষ |
স্ট্যাটাস বদলালে স্বয়ংক্রিয় অগ্রগতি
কোনো টাস্ক সম্পন্ন-এ সরালে তার অগ্রগতি আপনা থেকেই ১০০% হয়ে যায়। শুরু হয়নি-তে সরালে অগ্রগতি আবার ০%-এ ফিরে যায়। এতে হাতে হালনাগাদ না করেও গ্যান্ট ও কানবান ভিউ সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। কলাম মেনুর স্বয়ংক্রিয় অগ্রগতি দিয়ে প্রতিটি কলামের জন্য আলাদাভাবে এটি বদলাতে পারেন।
কলামের ক্রম বদলানো ও কলাম পরিচালনা
- কানবান ভিউতে কোনো কলামের শিরোনামে রাইট-ক্লিক করে তার মেনু খুলুন।
- কলামের ক্রম বদলাতে বামে সরান ও ডানে সরান ব্যবহার করুন। সবচেয়ে বাঁয়ের কলাম সবচেয়ে প্রাথমিক ধাপ বোঝায়; সবচেয়ে ডানেরটি চূড়ান্ত “শেষ” অবস্থা।
- আপনার ধাপগুলো সাজাতে কলাম যোগ করুন, নাম পরিবর্তন করুন ও রং পরিবর্তন করুন ব্যবহার করুন, আর যে কলাম ব্যবহার করেন না সেটি সরাতে কলাম মুছুন — তার টাস্কগুলো পাশের কলামে চলে যায়।
ছোট ওয়ার্কফ্লো নিয়ে কাজ
প্রতিটি প্রকল্প শুরু হয় চারটি কলাম দিয়ে: শুরু হয়নি, চলমান, স্থগিত ও সম্পন্ন। আপনার দল সত্যিই আরও বেশি ধাপে কাজ করলে তবেই নতুন কলাম যোগ করুন — বেশিরভাগ দলের সাতটি কলামের দরকার হয় না, আর কম ধাপ মানে কম হিসাব রাখার ঝামেলা।
ছোট ওয়ার্কফ্লো থেকে সর্বোচ্চ সুবিধা পাওয়ার কিছু পরামর্শ:
- স্থগিত-কে আপনার “আটকে আছে / পর্যালোচনার অপেক্ষায়” সংকেত হিসেবে ব্যবহার করুন — কোনো মিটিং ছাড়াই পুরো দল এটি দেখতে পায়।
- চলমান কোনো টাস্কের ভেতরে “পর্যালোচনায়”-এর মতো উপ-ধাপ অনুসরণ করতে টাস্কের নোট বা চেকলিস্ট আইটেম ব্যবহার করুন।
- পুরো বোর্ডে কাজের ধরন চোখে দেখে আলাদা করতে টাস্কের রং ব্যবহার করুন (যেমন, ডিজাইনের জন্য cyan, ডেভেলপমেন্টের জন্য green)।