Trello একটি বোর্ডকে JSON ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে, আর LoopGantt সেই ফাইলটি যেমন আছে তেমনই পড়ে নেয়। ফাইলটি প্রকল্প ইমপোর্ট করুন ডায়ালগে ছেড়ে দিন: প্রতিটি তালিকা একটি পর্যায় হয়ে যায় এবং প্রতিটি কার্ড একটি টাস্ক। আলাদা কোনো রূপান্তরের ধাপ লাগে না।
Trello বনাম গ্যান্ট: কাঠামো নিয়ে একটি কথা
Trello একটি কানবান টুল: এটি কার্ডগুলোকে তালিকায় রাখে, সময়কাল বা নির্ভরতা ছাড়াই। গ্যান্ট চার্টে দুটোই লাগে, তাই ইমপোর্টের পরে আপনি এমন দুটি জিনিস যোগ করেন, যা Trello-তে নেই:
- সময়কাল। প্রতিটি কার্ড এক দিনের টাস্ক হিসেবে আসে। প্রতিটি টাস্কে আসলে কত সময় লাগে, তা সেট করুন।
- নির্ভরতা। যে টাস্কগুলো অন্যগুলো শুরুর আগে শেষ হতে হবে, সেগুলো লিংক করুন: দেখুন টাস্কের নির্ভরতার ব্যাখ্যা।
ধাপ ১ — Trello থেকে এক্সপোর্ট করুন
- আপনার Trello বোর্ডটি খুলুন।
- বোর্ডের মেনু খুলুন এবং Export as JSON বেছে নিন (প্রিন্ট ও এক্সপোর্ট অপশনের মধ্যে)।
- ফাইলটি
.jsonএক্সটেনশন দিয়ে সংরক্ষণ করুন। আপনার ব্রাউজার যদি JSON ডাউনলোড না করে পেজ হিসেবে দেখায়, তাহলে সেই পেজটি.jsonফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ২ — LoopGantt-এ ইমপোর্ট করুন
- আপনার ড্যাশবোর্ডে ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
- JSON ফাইলটি প্রকল্প ইমপোর্ট করুন ডায়ালগে ছেড়ে দিন, অথবা ফাইল বেছে নিতে ক্লিক করুন।
- প্রিভিউতে দেখা যায় শনাক্ত হয়েছে: Trello Board Export, টাস্কের সংখ্যা এবং পরিকল্পনার প্রথম টাস্কগুলো। প্রকল্পটি বোর্ডের নাম পায়; আপনি এখানে তা বদলাতে পারেন।
- প্রকল্প ইমপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
কী কী আসে
| Trello | LoopGantt-এ |
|---|---|
| বোর্ডের নাম ও বিবরণ | প্রকল্পের নাম ও বিবরণ |
| প্রতিটি খোলা তালিকা, বোর্ডের ক্রমে | একটি পর্যায় |
| প্রতিটি খোলা কার্ড, তালিকার ক্রমে | তালিকার পর্যায়ে এক দিনের একটি টাস্ক |
| কার্ডের বিবরণ | টাস্কের বিবরণ |
| নির্ধারিত তারিখ | টাস্কটি তার নির্ধারিত তারিখে বসানো হয় |
| সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত নির্ধারিত তারিখ | স্ট্যাটাস সম্পন্ন, অগ্রগতি ১০০% |
| কার্ডের প্রথম লেবেলের রং | টাস্কের রং: LoopGantt-এর সবচেয়ে কাছের রং (স্কাই হয়ে যায় সায়ান, হলুদ অ্যাম্বার, কালো ধূসর) |
| চেকলিস্ট | টাস্কের চেকলিস্ট, টিক দেওয়া আইটেমগুলো সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত। কোনো কার্ডে একাধিক চেকলিস্ট থাকলে প্রতিটি আইটেমের শুরুতে তার চেকলিস্টের নাম থাকে। |
আর্কাইভ করা তালিকা ও আর্কাইভ করা কার্ড বাদ দেওয়া হয়।
কী কী আসে না
- নির্ভরতা ও সময়কাল (Trello-তে এর কোনোটিই নেই; প্রিভিউ আপনাকে মনে করিয়ে দেয়)।
- সদস্য, লেবেলের নাম, মন্তব্য, সংযুক্তি এবং কাস্টম ফিল্ড।
সীমা: ফাইল সর্বোচ্চ ১৫ MB এবং পরিকল্পনা সর্বোচ্চ ৫,০০০ টাস্কের হতে পারে। ইমপোর্ট সবসময় একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করে, যা আপনার প্ল্যানের প্রকল্প-সীমায় গণনা হয়; এটি কখনো কোনো বিদ্যমান প্রকল্পের সঙ্গে মিশে যায় না।