LoopGantt সরাসরি Microsoft Project-এর XML ফাইল ইমপোর্ট করে। Microsoft Project থেকে আপনার পরিকল্পনাটি XML হিসেবে সংরক্ষণ করুন, ফাইলটি প্রকল্প ইমপোর্ট করুন ডায়ালগে ছেড়ে দিন, আর আউটলাইন, সময়কাল, মাইলস্টোন, বিরতিসহ চার ধরনের নির্ভরতাই এবং অগ্রগতি চলে আসে। ইমপোর্ট তাকে যা যা বদলাতে হয়েছে তার প্রতিটির তালিকা দেয়, তাই কিছুই নিঃশব্দে বাদ পড়ে না।
ধাপ ১ — আপনার পরিকল্পনা XML হিসেবে সংরক্ষণ করুন
- প্রকল্পটি Microsoft Project-এর ডেস্কটপ অ্যাপে খুলুন। Project Online থেকে হলে আগে সেটি ডেস্কটপ অ্যাপে খুলুন।
- File → Save As-এ যান এবং ফাইলের ধরন হিসেবে XML Format (*.xml) বেছে নিন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
CSV বা Excel এক্সপোর্টের বদলে XML ব্যবহার করুন: শুধু XML-এই আউটলাইন, নির্ভরতার ধরন এবং বিরতি থাকে।
ধাপ ২ — LoopGantt-এ ইমপোর্ট করুন
- আপনার ড্যাশবোর্ডে ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
.xmlফাইলটি প্রকল্প ইমপোর্ট করুন ডায়ালগে ছেড়ে দিন, অথবা ফাইল বেছে নিতে ক্লিক করুন।- প্রিভিউতে দেখা যায় শনাক্ত হয়েছে: Microsoft Project, টাস্ক ও নির্ভরতার সংখ্যা, প্রকল্পের শুরুর তারিখ এবং পরিকল্পনার প্রথম টাস্কগুলো। তার নিচের নোটে থাকে কী বাদ দেওয়া হয়েছে বা আনুমানিক করা হয়েছে। আপনি এখানে প্রকল্পের নাম বদলাতে পারেন।
- প্রকল্প ইমপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
কী কী আসে
| Microsoft Project | LoopGantt-এ |
|---|---|
| প্রকল্পের শিরোনাম ও শুরুর তারিখ | প্রকল্পের নাম ও শুরুর তারিখ |
| সারসংক্ষেপ টাস্ক | পর্যায়, যার নিচে টাস্কগুলো আপনার আউটলাইনের মতোই নেস্ট করা থাকে (সর্বোচ্চ ছয় স্তর গভীর) |
| সময়কাল | পূর্ণ কার্যদিবস, ফাইলের দৈনিক ঘণ্টা অনুযায়ী (ডিফল্ট ৮); অতিবাহিত সময়কালে দিনে ২৪ ঘণ্টা ধরা হয় |
| মাইলস্টোন | মাইলস্টোন (শূন্য সময়কালের টাস্কও মাইলস্টোন) |
| পূর্বসূরি | চার ধরনের নির্ভরতাই: শেষ-থেকে-শুরু, শুরু-থেকে-শুরু, শেষ-থেকে-শেষ এবং শুরু-থেকে-শেষ |
| বিরতি ও আগাম সময় | পূর্ণ দিনে বিরতি; শতাংশে দেওয়া বিরতি পূর্বসূরি টাস্কের সময়কাল দিয়ে রূপান্তর করা হয় |
| % সম্পন্ন | অগ্রগতি, এবং স্ট্যাটাস: ০% শুরু হয়নি, ১–৯৯% চলমান, ১০০% সম্পন্ন |
| নোট | টাস্কের বিবরণ |
| রিসোর্স বরাদ্দ | রিসোর্সের নাম, টাস্কের বিবরণে যোগ করা হয় ("রিসোর্স: …") |
| সময়সীমা | টাস্কের সময়সীমা চিহ্ন |
| "Must Start On" ও "Start No Earlier Than" সীমাবদ্ধতা | টাস্কের শুরুর তারিখ |
কী বাদ পড়ে বা বদলায়
- নিষ্ক্রিয় টাস্ক বাদ দেওয়া হয়, কারণ Microsoft Project এগুলোকে সময়সূচির বাইরে রাখে।
- সন্নিবেশিত সাবপ্রজেক্ট বাদ দেওয়া হয়। তার বদলে অন্য প্রকল্পটি LoopGantt-এ লিংক করুন।
- প্রকল্পের সারসংক্ষেপ টাস্ক (টাস্ক ০) ইমপোর্ট হয় না। LoopGantt টাস্কগুলো থেকে প্রকল্পের মোট হিসাব বের করে।
- অন্যান্য ধরনের সীমাবদ্ধতা ("As Late As Possible", "Must Finish On", "Start No Later Than", "Finish No Earlier Than", "Finish No Later Than")-র LoopGantt-এ কোনো সমতুল্য নেই; প্রিভিউ প্রতিটি প্রভাবিত টাস্কের নাম জানায়, কারণ তার তারিখ আলাদা হতে পারে।
- ক্যালেন্ডার, খরচ ও রিসোর্সের বিস্তারিত সাধারণ ইমপোর্টের অংশ নয়। ইমপোর্টের পরে LoopGantt-এ আপনার কর্মসপ্তাহ ও ছুটির দিন সেট করুন, তারপর মূল মাইলস্টোনগুলো যাচাই করুন।
MS Project-এর অতিরিক্ত তথ্য রাখুন (Pro ও Teams)
ফাইলে যখন সাধারণ পরিকল্পনার চেয়ে বেশি কিছু থাকে (ক্যালেন্ডার, রিসোর্স, বরাদ্দ, বেসলাইন, কাস্টম ফিল্ড, অথবা নিষ্ক্রিয়, হাতে নির্ধারিত বা সীমাবদ্ধতাযুক্ত টাস্ক), তখন প্রিভিউতে প্রতিটির সংখ্যাসহ MS Project-এর অতিরিক্ত তথ্য শনাক্ত হয়েছে প্যানেল দেখা যায়।
Pro ও Teams প্ল্যানে এই প্রকল্পের জন্য উন্নত PM চালু করুন এবং এই তথ্য রাখুন-এ টিক দিন। তখন ক্যালেন্ডার, রিসোর্স, বরাদ্দ, সীমাবদ্ধতা ও কাজ প্রকল্পের উন্নত PM ডেটায় রাখা হয়, এবং নিষ্ক্রিয় টাস্কগুলো বাদ না পড়ে নিষ্ক্রিয় হিসেবেই ইমপোর্ট হয়। বেসলাইনও রাখা হয়, এবং বেসলাইন ট্র্যাকিং চালু হয়; কাস্টম ফিল্ডের সংজ্ঞা এখনো রাখা হয় না। পরে আপনি মডিউলগুলো বন্ধ করতে পারেন। এই অপশন ছাড়া, অথবা বিনামূল্যের প্ল্যানে, প্রকল্পটি সাধারণ পরিকল্পনা হিসেবে ইমপোর্ট হয়।