يعرض عرض Kanban مهام مشروعك كبطاقات في أعمدة — عمود لكل حالة. إنه العرض المثالي لإدارة المهام اليومية واجتماعات الفريق القصيرة، بينما يمنحك Gantt الصورة الكاملة للجدول الزمني.
Kanban أم Gantt — متى تستخدم كلًّا منهما
يجيب Kanban وGantt عن أسئلة مختلفة:
| السؤال | استخدم Gantt | استخدم Kanban |
|---|---|---|
| ما الخط الزمني؟ | ✓ | |
| ما المسار الحرج؟ | ✓ | |
| على ماذا أعمل اليوم؟ | ✓ | |
| ما الذي يحتاج إلى مراجعة؟ | ✓ | |
| هل يسير العمل بسلاسة؟ | ✓ |
بدّل بين العروض في أي وقت باستخدام مبدّل العرض في شريط الأدوات العلوي. تبقى مهامك وتواريخك وتبعياتك متزامنة — فالعرضان مجرد عدستين مختلفتين على البيانات نفسها.
كيف تعمل لوحة Kanban
يمثّل كل عمود حالة. تنتقل المهام عبر الأعمدة مع تقدّمها. الأعمدة الافتراضية هي:
- لم تبدأ — عمل لم يبدأ بعد
- قيد التنفيذ — يجري العمل عليه حاليًا
- معلّقة — متوقفة بسبب عائق أو مؤجلة
- مكتملة — منتهية
يؤدي نقل بطاقة من عمود إلى آخر إلى تحديث حالة المهمة في البيانات الأساسية — فينعكس التغيير على مخطط Gantt أيضًا.
استخدام اللوحة بفعالية
أقوى عادة في Kanban هي الحد من العمل الجاري (WIP). إذا كان عمود «قيد التنفيذ» يضم 20 مهمة، فلا شيء يتحرك فعليًا. احرص على ألا يتجاوز العمل النشط 3–5 مهام لكل شخص في الوقت نفسه.
استخدم عمود معلّقة إشارةً صريحةً إلى وجود عائق — إذا كان هناك ما يعيق مهمة ما، فانقلها إليه ودوّن العائق في وصف المهمة أو في حقل الملاحظات. يجعل ذلك العوائق مرئية للفريق كله دون الحاجة إلى اجتماع.
التصفية
استخدم شريط التصفية لعرض المهام المطابقة لأولوية أو مرحلة أو شخص مسند إليه فقط. تعمل عوامل التصفية في عرضي Gantt وKanban كليهما.