لكل فريق طريقته الخاصة في العمل. يتيح لك LoopGantt تخصيص أعمدة Kanban لتطابق طريقة عمل فريقك بالضبط — من تدفق بسيط من 3 خطوات إلى عملية مفصّلة من 7 خطوات.
فهم الأعمدة القائمة على الحالة
في إدارة المشاريع، سير العمل تسلسل محدد من الحالات التي يمر بها العمل. ولجعل سير عملك صريحًا أثر قوي: فهو يُلزم الفريق بالاتفاق على معنى «منجز» في كل خطوة، مما يقلل الغموض وإعادة العمل.
يكشف سير العمل المصمَّم جيدًا الاختناقات أيضًا. إذا ظل عمود «قيد المراجعة» يمتلئ باستمرار، فالمراجعات هي العائق — وهذا أمر يمكنك إصلاحه.
الأعمدة الافتراضية
يأتي LoopGantt بأربعة أعمدة افتراضية تقابل حالات المهام الأربع:
| العمود | قيمة الحالة | المعنى |
|---|---|---|
| لم تبدأ | not_started | لم يبدأ العمل |
| قيد التنفيذ | in_progress | يجري العمل عليه حاليًا |
| معلّقة | on_hold | متوقفة بسبب عائق أو مؤجلة عمدًا |
| مكتملة | completed | انتهى العمل |
التقدم التلقائي عند تغيير الحالة
عندما تنقل مهمة إلى مكتملة، يتحدّث تقدّمها تلقائيًا إلى 100%. ويؤدي نقلها إلى لم تبدأ إلى إعادة تعيين التقدم إلى 0%. يحافظ ذلك على اتساق عرضي Gantt وKanban دون تحديث يدوي. يمكنك تغيير هذا السلوك لكل عمود عبر تقدم تلقائي في قائمة العمود.
كيفية إعادة ترتيب الأعمدة وإدارتها
- في عرض Kanban، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود لفتح قائمته.
- استخدم تحريك إلى اليسار وتحريك إلى اليمين لإعادة ترتيب الأعمدة. يمثّل العمود الأول الخطوة الأولى في سير العمل، والعمود الأخير هو حالة «منجز» النهائية.
- استخدم إضافة عمود وإعادة التسمية وتغيير اللون لتشكيل خطوات سير عملك، وحذف العمود لإزالة عمود لا تستخدمه — وتنتقل مهامه إلى عمود مجاور.
العمل بسير عمل بسيط
يبدأ كل مشروع بأربعة أعمدة: لم تبدأ وقيد التنفيذ ومعلّقة ومكتملة. لا تُضف المزيد إلا إذا كان فريقك يعمل فعلًا بخطوات أكثر — فمعظم الفرق لا تحتاج إلى سبعة أعمدة، وقلة الخطوات تعني أعمالًا إدارية أقل.
نصائح للاستفادة القصوى من سير عمل قصير:
- استخدم معلّقة إشارةً إلى «متوقفة / بانتظار المراجعة» — فهي مرئية للفريق كله دون اجتماع.
- استخدم ملاحظات المهمة أو عناصر قائمة التحقق لتتبّع خطوات فرعية مثل «قيد المراجعة» داخل مهمة قيد التنفيذ.
- استخدم ألوان المهام للتمييز بصريًا بين أنواع العمل (مثل cyan للتصميم وgreen للتطوير) على مستوى اللوحة.