连接 Zoom 后,LoopGantt 会为你组织的会议添加 Zoom 会议。当你选择 Zoom 作为会议的视频会议方式时,LoopGantt 会在你的 Zoom 账户中创建会议,把加入链接放进会议,并保持链接最新。
开始之前
- 你需要一个 LoopGantt 账户和一个 Zoom 账户。
- 只有会议的组织者需要连接 Zoom。你邀请的人只需使用加入链接。
- 在 Free 套餐中,Zoom 算作你已连接的应用之一。
添加 Zoom 应用
- 在 LoopGantt 中,点击右上角的头像,打开 设置 → 集成。
- 在 Zoom 一行中,点击 连接。
- 如有提示,请登录 Zoom,查看权限后点击 允许。
- 你会回到 LoopGantt,Zoom 一行会显示你的 Zoom 邮箱,并注明 已连接。
LoopGantt 会向 Zoom 申请代你创建、更新、查看和删除会议的权限,以及查看你的 Zoom 用户信息的权限,以便显示已连接的是哪个账户。
如果想让每个新会议都使用 Zoom,请在同一页面的 会议 一行中,将 新会议的视频会议 设为 Zoom。你仍然可以在每个会议中单独修改。
为会议添加 Zoom
- 打开项目的 日历 并添加一个 会议,或打开已有的会议。
- 在 视频会议 下选择 Zoom。
- 点击 保存。几秒钟内,会议就会显示 Zoom 链接和 加入 Zoom 按钮。
如果 Zoom 需要更长时间,会议会提示 Zoom 创建会议后将添加 Zoom 链接,链接随后会自动出现。
会议变更时会发生什么
| 你在 LoopGantt 中的操作 | Zoom 中发生的变化 |
|---|---|
| 修改标题或时间 | Zoom 会议随之更新 |
| 创建重复会议 | 生成一个周期性 Zoom 会议,每次都使用同一个链接 |
| 将视频会议切换为其他选项或“无” | Zoom 会议被删除,其链接也被移除 |
| 取消会议 | Zoom 会议被删除 |
如果你自己在 Zoom 中删除了会议,LoopGantt 会从会议中移除旧链接。再次保存会议即可获得新的 Zoom 链接。
LoopGantt 与 Zoom 共享哪些信息
LoopGantt 会向 Zoom 发送会议标题;对于单次会议,还会发送开始时间、时长和时区。它绝不会发送备注、你邀请的人或你项目中的其他任何内容。LoopGantt 会保存 Zoom 会议 ID 和加入链接,并加密保存 Zoom 提供的密钥。它绝不会保存主持人的启动链接。详情请参阅我们的隐私政策。
移除 Zoom 应用
你可以在以下任一位置移除该应用:
- 在 LoopGantt 中: 打开 设置 → 集成,在 Zoom 一行中点击 断开连接。LoopGantt 也会撤销它在 Zoom 上的访问权限。
- 在 Zoom 中: 登录 marketplace.zoom.us,打开 My library(也叫 Added Apps),然后移除 LoopGantt。
移除后,会议会保留已有的 Zoom 链接,但 LoopGantt 将不再创建、更新或删除 Zoom 会议。仍设为 Zoom 的会议在你重新连接 Zoom 之前不会获得新链接。如需删除已保存的 Zoom 数据,请发送邮件至 [email protected]。
故障排除
- “Zoom 未连接,因此此会议不会有 Zoom 链接。” 请在 设置 → 集成 中连接 Zoom,然后再次保存会议。
- “Zoom 无法生成此会议的链接。” 请再次保存会议以重试。
- “Zoom 未授予 LoopGantt 创建会议的权限。” 请再次点击 连接,并在 Zoom 页面上允许所有权限。
- 仍有问题?请发送邮件至 [email protected],我们会帮助你。