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Zoom 会议

连接 Zoom 后,LoopGantt 会为你组织的会议添加 Zoom 会议。当你选择 Zoom 作为会议的视频会议方式时,LoopGantt 会在你的 Zoom 账户中创建会议,把加入链接放进会议,并保持链接最新。

开始之前

  • 你需要一个 LoopGantt 账户和一个 Zoom 账户。
  • 只有会议的组织者需要连接 Zoom。你邀请的人只需使用加入链接。
  • 在 Free 套餐中,Zoom 算作你已连接的应用之一。

添加 Zoom 应用

  1. 在 LoopGantt 中,点击右上角的头像,打开 设置 → 集成。
  2. 在 Zoom 一行中,点击 连接。
  3. 如有提示,请登录 Zoom,查看权限后点击 允许。
  4. 你会回到 LoopGantt,Zoom 一行会显示你的 Zoom 邮箱,并注明 已连接。

LoopGantt 会向 Zoom 申请代你创建、更新、查看和删除会议的权限,以及查看你的 Zoom 用户信息的权限,以便显示已连接的是哪个账户。

如果想让每个新会议都使用 Zoom,请在同一页面的 会议 一行中,将 新会议的视频会议 设为 Zoom。你仍然可以在每个会议中单独修改。

为会议添加 Zoom

  1. 打开项目的 日历 并添加一个 会议,或打开已有的会议。
  2. 在 视频会议 下选择 Zoom。
  3. 点击 保存。几秒钟内,会议就会显示 Zoom 链接和 加入 Zoom 按钮。

如果 Zoom 需要更长时间,会议会提示 Zoom 创建会议后将添加 Zoom 链接,链接随后会自动出现。

会议变更时会发生什么

你在 LoopGantt 中的操作Zoom 中发生的变化
修改标题或时间Zoom 会议随之更新
创建重复会议生成一个周期性 Zoom 会议,每次都使用同一个链接
将视频会议切换为其他选项或“无”Zoom 会议被删除,其链接也被移除
取消会议Zoom 会议被删除

如果你自己在 Zoom 中删除了会议,LoopGantt 会从会议中移除旧链接。再次保存会议即可获得新的 Zoom 链接。

LoopGantt 与 Zoom 共享哪些信息

LoopGantt 会向 Zoom 发送会议标题;对于单次会议,还会发送开始时间、时长和时区。它绝不会发送备注、你邀请的人或你项目中的其他任何内容。LoopGantt 会保存 Zoom 会议 ID 和加入链接,并加密保存 Zoom 提供的密钥。它绝不会保存主持人的启动链接。详情请参阅我们的隐私政策。

移除 Zoom 应用

你可以在以下任一位置移除该应用:

  1. 在 LoopGantt 中: 打开 设置 → 集成,在 Zoom 一行中点击 断开连接。LoopGantt 也会撤销它在 Zoom 上的访问权限。
  2. 在 Zoom 中: 登录 marketplace.zoom.us,打开 My library(也叫 Added Apps),然后移除 LoopGantt。

移除后,会议会保留已有的 Zoom 链接,但 LoopGantt 将不再创建、更新或删除 Zoom 会议。仍设为 Zoom 的会议在你重新连接 Zoom 之前不会获得新链接。如需删除已保存的 Zoom 数据,请发送邮件至 [email protected]。

故障排除

  • “Zoom 未连接,因此此会议不会有 Zoom 链接。” 请在 设置 → 集成 中连接 Zoom,然后再次保存会议。
  • “Zoom 无法生成此会议的链接。” 请再次保存会议以重试。
  • “Zoom 未授予 LoopGantt 创建会议的权限。” 请再次点击 连接,并在 Zoom 页面上允许所有权限。
  • 仍有问题?请发送邮件至 [email protected],我们会帮助你。
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