LoopGantt براہِ راست Microsoft Project کی XML فائلیں امپورٹ کرتا ہے۔ اپنا پلان Microsoft Project سے XML کے طور پر محفوظ کریں، فائل کو پروجیکٹ درآمد کریں ڈائیلاگ میں ڈالیں، اور آؤٹ لائن، دورانیے، سنگِ میل، وقفوں سمیت چاروں اقسام کے انحصارات، اور پیش رفت سب منتقل ہو جاتے ہیں۔ امپورٹ ہر اس تبدیلی کی فہرست دیتا ہے جو اسے کرنی پڑی، اس لیے کچھ بھی خاموشی سے نہیں چھوٹتا۔
قدم 1 — اپنا پلان XML کے طور پر محفوظ کریں
- پروجیکٹ کو Microsoft Project کی ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھولیں۔ Project Online سے ہو تو پہلے اسے ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھولیں۔
- File → Save As پر جائیں اور فائل کی قسم کے طور پر XML Format (*.xml) منتخب کریں۔
- فائل محفوظ کریں۔
CSV یا Excel ایکسپورٹ کے بجائے XML استعمال کریں: صرف XML میں ہی آؤٹ لائن، انحصار کی اقسام اور وقفے آتے ہیں۔
قدم 2 — LoopGantt میں امپورٹ کریں
- اپنے ڈیش بورڈ پر درآمد کریں پر کلک کریں۔
.xmlفائل کو پروجیکٹ درآمد کریں ڈائیلاگ میں ڈالیں، یا فائل منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔- پیش منظر میں شناخت شدہ: Microsoft Project، ٹاسکس اور انحصارات کی تعداد، پروجیکٹ کی آغاز کی تاریخ اور پلان کے پہلے ٹاسکس دکھائی دیتے ہیں۔ اس کے نیچے کے نوٹس بتاتے ہیں کہ کیا چھوڑا گیا یا تخمینی بنایا گیا۔ آپ یہاں پروجیکٹ کا نام بدل سکتے ہیں۔
- پروجیکٹ درآمد کریں پر کلک کریں۔
کیا منتقل ہوتا ہے
| Microsoft Project | LoopGantt میں |
|---|---|
| پروجیکٹ کا عنوان اور آغاز کی تاریخ | پروجیکٹ کا نام اور آغاز کی تاریخ |
| خلاصہ ٹاسکس | مراحل، جن کے نیچے ان کے ٹاسکس آپ کی آؤٹ لائن کی طرح نیسٹ ہوتے ہیں (چھ سطحوں کی گہرائی تک) |
| دورانیے | پورے کام کے دن، فائل میں فی دن گھنٹوں کے مطابق (ڈیفالٹ طور پر 8)؛ گزرے ہوئے دورانیوں میں فی دن 24 گھنٹے شمار ہوتے ہیں |
| سنگِ میل | سنگِ میل (صفر دورانیے والا ٹاسک بھی سنگِ میل ہوتا ہے) |
| پیشرو ٹاسکس | چاروں اقسام کے انحصارات: اختتام تا آغاز، آغاز تا آغاز، اختتام تا اختتام اور آغاز تا اختتام |
| وقفہ اور پیشگی وقت | پورے دنوں میں وقفہ؛ فیصد میں دیا گیا وقفہ پیشرو ٹاسک کے دورانیے سے تبدیل کیا جاتا ہے |
| % مکمل | پیش رفت، اور حیثیت: 0% شروع نہیں ہوا، 1–99% جاری، 100% مکمل |
| نوٹس | ٹاسک کی تفصیل |
| وسائل کی تفویض | وسائل کے نام، ٹاسک کی تفصیل میں شامل کیے جاتے ہیں ("وسائل: …") |
| آخری تاریخ | ٹاسک کی آخری تاریخ کا نشان |
| "Must Start On" اور "Start No Earlier Than" پابندیاں | ٹاسک کی آغاز کی تاریخ |
کیا چھوڑا یا بدلا جاتا ہے
- غیر فعال ٹاسکس چھوڑ دیے جاتے ہیں، کیونکہ Microsoft Project انہیں شیڈول سے باہر رکھتا ہے۔
- شامل کیے گئے ذیلی پروجیکٹس چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ اس کے بجائے دوسرے پروجیکٹ کو LoopGantt میں لنک کریں۔
- پروجیکٹ کا خلاصہ ٹاسک (ٹاسک 0) امپورٹ نہیں ہوتا۔ LoopGantt پروجیکٹ کے مجموعے ٹاسکس سے نکالتا ہے۔
- دیگر اقسام کی پابندیوں ("As Late As Possible"، "Must Finish On"، "Start No Later Than"، "Finish No Earlier Than"، "Finish No Later Than") کا LoopGantt میں کوئی متبادل نہیں؛ پیش منظر ہر متاثرہ ٹاسک کا نام بتاتا ہے، کیونکہ اس کی تاریخیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
- کیلنڈرز، لاگت اور وسائل کی تفصیلات عام امپورٹ کا حصہ نہیں ہیں۔ امپورٹ کے بعد LoopGantt میں اپنا کام کا ہفتہ اور چھٹیاں سیٹ کریں، پھر اپنے اہم سنگِ میل جانچ لیں۔
MS Project کا اضافی ڈیٹا برقرار رکھیں (Pro اور Teams)
جب فائل میں عام پلان سے زیادہ کچھ ہو (کیلنڈرز، وسائل، تفویضات، بیس لائنز، حسبِ ضرورت فیلڈز، یا غیر فعال، دستی طور پر شیڈول کیے گئے یا پابندی والے ٹاسکس)، تو پیش منظر ہر ایک کی تعداد کے ساتھ MS Project کا اضافی ڈیٹا شناخت ہوا پینل دکھاتا ہے۔
Pro اور Teams پلانز پر اس پروجیکٹ کے لیے اعلیٰ درجے کا PM فعال کریں اور یہ ڈیٹا رکھیں پر نشان لگائیں۔ تب کیلنڈرز، وسائل، تفویضات، پابندیاں اور کام پروجیکٹ کے اعلیٰ درجے کے PM ڈیٹا میں محفوظ رہتے ہیں، اور غیر فعال ٹاسکس چھوڑے جانے کے بجائے غیر فعال کے طور پر امپورٹ ہوتے ہیں۔ بیس لائنز بھی محفوظ رہتی ہیں اور بیس لائن ٹریکنگ آن ہو جاتی ہے؛ حسبِ ضرورت فیلڈز کی تعریفیں ابھی محفوظ نہیں ہوتیں۔ آپ بعد میں ماڈیولز بند کر سکتے ہیں۔ اس اختیار کے بغیر، یا مفت پلان پر، پروجیکٹ عام پلان کے طور پر امپورٹ ہوتا ہے۔