ایک بہترین پروجیکٹ پلان تبھی کارآمد ہے جب آپ اسے شیئر کر سکیں۔ LoopGantt کسی پروجیکٹ کو سات فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرتا ہے، اسٹیک ہولڈرز کے لیے رپورٹ سے لے کر کسی دوسرے ٹول کے لیے ڈیٹا فائل تک، اور آپ پروجیکٹ کے کسی بھی منظر سے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
ایکسپورٹ کیسے کریں
- اپنا پروجیکٹ کھولیں۔
- پروجیکٹ ٹول بار میں برآمد کریں پر کلک کریں۔ فون پر، اسکرین کے اوپر ایکسپورٹ آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- ایک فارمیٹ منتخب کریں اور اس کے اختیارات ترتیب دیں۔
- برآمد کریں پر کلک کریں۔ فائل تیار ہوتے ہی ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے۔
فارمیٹس اور پلانز
| فارمیٹ | آپ کو کیا ملتا ہے | پلان |
|---|---|---|
| PDF رپورٹ | آپ کے Gantt چارٹ اور آپ کے منتخب کردہ سیکشنز پر مشتمل رپورٹ | مفت؛ کچھ لے آؤٹس، تھیمز اور ویکٹر رینڈرر Pro ہیں |
| Word دستاویز (.docx) | وہی رپورٹ، قابلِ ترمیم Word فائل کی صورت میں | Pro |
| PNG تصویر | Gantt چارٹ یا WBS خاکہ تصویر کے طور پر، یا SVG فائل کے طور پر | مفت؛ 4K/5K تصاویر اور SVG Pro ہیں |
| Excel (.xlsx) | Excel، MS Project یا Google Sheets کے لیے Gantt کے لیے تیار ڈیٹا | Pro |
| MS Project XML (.xml) | ایک فائل جو Microsoft Project 2016 یا اس کے بعد کے ورژن میں کھلتی ہے، شیڈول، لنکس اور کیلنڈر کے ساتھ | Pro |
| CSV | ہر ٹاسک کے لیے ایک قطار، اسپریڈشیٹس اور دیگر ٹولز کے لیے | مفت |
| JSON | پروجیکٹ کا مکمل ڈیٹا، بیک اپ کے لیے یا دوبارہ امپورٹ کرنے کے لیے | مفت |
Pro نشان زد ہر چیز Teams پلان میں بھی شامل ہے۔ اگر آپ مفت پلان پر ہیں، تو کوئی Pro اختیار منتخب کرنے پر اپ گریڈ ڈائیلاگ کھلتا ہے۔
PDF اور Word
PDF اور Word کے اختیارات ایک جیسے ہیں:
- لے آؤٹ: مختصر (کوئی سرورق نہیں، ہر صفحے پر زیادہ سے زیادہ مواد؛ مفت اور ڈیفالٹ)، معیاری (پروجیکٹ کی معلومات کی جدول کے ساتھ کلاسک سرورق) یا انتظامی (بڑا عنوان اور نفیس تقسیم کار)۔ معیاری اور انتظامی Pro ہیں؛ اپ گریڈ کرنے سے پہلے آپ نمونہ ڈیٹا کے ساتھ پیش منظر کھول سکتے ہیں۔
- رینڈرر: معیاری Gantt چارٹ کو تصویر کی صورت میں محفوظ کرتا ہے، جو زیادہ تر مناظر کے لیے کافی ہے (مفت اور ڈیفالٹ)۔ ویکٹر — پریمیم زیادہ واضح، اعلیٰ ریزولوشن والا چارٹ بناتا ہے (Pro)۔
- رنگوں کی تھیم: دس تھیمز۔ پیشہ ورانہ (ڈیفالٹ) اور سادہ مفت ہیں؛ روایتی، کارپوریٹ، انتظامی، جدید، قدرت، سمندر، غروب اور شوخ Pro ہیں۔
- اختیارات: منتخب کریں کہ کون سے سیکشن شامل ہوں: Gantt چارٹ (اس کی ٹاسک فہرست کے ساتھ یا اس کے بغیر)، ٹاسک جدول، حسبِ ضرورت فیلڈز، سنگِ میل، خلاصہ، کریٹیکل پاتھ کا خلاصہ، WBS خاکہ، PMP میٹرکس (SPI، فلوٹ، پیش گوئی) اور ہیلتھ ڈیش بورڈ (حیثیت، رفتار، بیس لائن)۔ آپ صفحے کے فوٹر میں تیاری کا وقت بھی شامل کر سکتے ہیں۔
- پروجیکٹ کی ترتیبات: اس پروجیکٹ کی رپورٹس کے لیے لوگو، مالک کا نام اور عہدہ، اور کمپنی۔
جب پروجیکٹ اعلیٰ درجے کے PM کے وسائل، لاگت یا ٹریکنگ استعمال کرتا ہے، تو ان جدولوں پر مشتمل ایک ضمیمہ Gantt چارٹ کے بعد خودکار طور پر شامل ہو جاتا ہے۔
مفت پلان کی PDFs کے ہر صفحے کے نیچے ایک چھوٹی سی "LoopGantt.com میں تیار کردہ" سطر ہوتی ہے؛ کوئی واٹر مارک نہیں ہوتا۔ Pro کی PDFs اور Word دستاویزات میں LoopGantt کا کوئی حوالہ نہیں ہوتا۔
PNG — چارٹ کی تصویر
چارٹ کی قسم منتخب کریں: Gantt چارٹ یا WBS خاکہ۔ Gantt چارٹ کے لیے آپ یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں:
- ٹاسک فہرست شامل کریں: بارز کے ساتھ ٹاسکس کے نام دکھاتا ہے۔
- وقت پیمانہ: خودکار فٹ (تجویز کردہ)، آدھا دن، دن، ہفتہ، مہینہ یا سہ ماہی۔
- PNG معیاری، PNG پریمیم یا SVG: PNG معیاری FHD یا QHD ہے (مفت)؛ PNG پریمیم 4K یا 5K ہے، پرنٹ اور بڑی اسکرینوں کے لیے (Pro)؛ SVG ایک ویکٹر فائل ہے جسے آپ بغیر حد کے زوم کر سکتے ہیں (Pro)۔
- ایک تصویر: طویل پروجیکٹس کے لیے صفحات کے بجائے ایک بڑی تصویر۔
- حسبِ ضرورت تاریخوں کی حد: ٹائم لائن کا صرف ایک حصہ ایکسپورٹ کریں۔
رنگوں کی تھیم کا انتخاب کنندہ اوپر کی دس تھیمز میں ہلکا اور گہرا شامل کرتا ہے، جو آپ کے اپنے ٹاسک رنگ برقرار رکھتے ہیں۔ مفت پلان کی تصاویر میں چارٹ کے نیچے ایک چھوٹی سی "LoopGantt.com میں تیار کردہ" سطر ہوتی ہے۔
ڈیٹا فارمیٹس
- Excel (.xlsx): ہر ٹاسک کے لیے ایک قطار، جس میں ID، WBS، آؤٹ لائن کی سطح، قسم، دورانیہ، تاریخیں، آخری تاریخ، پیشرو، % مکمل، حیثیت، ترجیح، کریٹیکل نشان، کل فلوٹ، وسائل کے نام، نوٹس اور حسبِ ضرورت فیلڈز ہوتے ہیں۔
- MS Project XML (.xml): شیڈول، انحصارات اور کیلنڈر، نیز اعلیٰ درجے کا PM فعال ہونے پر وسائل اور تفویضات۔
- CSV: کالمز یہ ہیں: WBS، Name، Description، Duration (Days)، Start Date، End Date، Deadline، Status، Progress (%)، Dependencies، Total Float، Free Float، Critical، Milestone، Phase اور Priority، نیز آپ کے حسبِ ضرورت فیلڈز۔ کالم ہیڈرز ہمیشہ انگریزی میں ہوتے ہیں، تاکہ دوسرے ٹولز انہیں پڑھ سکیں۔
- JSON: پروجیکٹ کو دوبارہ بنانے کے لیے درکار سب کچھ: رنگوں اور چیک لسٹس سمیت ٹاسک فیلڈز، انحصار کی اقسام (FS/SS/FF/SF) اور وقفے کے دن، حسبِ ضرورت فیلڈز اور پروجیکٹ میٹا ڈیٹا۔ اسے اپنے پروجیکٹ کا بیک اپ لینے، دوبارہ امپورٹ کرنے، یا کسی AI اسسٹنٹ سے نیا پروجیکٹ بنانے کے لیے استعمال کریں (دیکھیں پروجیکٹ بنانے کے لیے اپنا AI استعمال کریں)۔