پچھلے دو ہفتے LoopGantt کی اب تک کی تاریخ کا سب سے مصروف دور تھے۔ ان میں سے کچھ تبدیلیاں آپ کسی پروجیکٹ کو کھولتے ہی محسوس کر لیں گے — ایک نیا منظر، ایک نیا ڈیش بورڈ، ٹاسک موڈل میں ایک گھڑی۔ کچھ زیادہ خاموش ہیں: شیڈولنگ کا دیانت دار حساب، کردار جو آخرکار ٹھیک کام کرتے ہیں، اور ایک امپورٹر جو اب Microsoft Project فائلوں کو بگاڑتا نہیں۔
یہ رہا وہ سب کچھ جو جاری ہوا، اسی ترتیب میں جس میں آپ اسے غالباً محسوس کریں گے۔
وقت کا سراغ جو خود ہی درج ہو جاتا ہے
دستی طور پر وقت درج کرنے میں ایک مہلک خامی ہے: لوگ درج کرنا بھول جاتے ہیں۔ اس لیے ہم نے ٹائمر کو ایسا بنایا کہ وہ خود ہی ڈیٹا انٹری بن جائے۔
کوئی بھی ٹاسک کھولیں اور فوکس سیشن شروع کریں — 25 منٹ کی الٹی گنتی جو ہیڈر میں ایک مستقل چِپ میں رہتی ہے، تاکہ آپ ایپ میں کہیں بھی جائیں، ٹاسک کا نام اور باقی وقت نظر آتا رہے۔ صفحہ دوبارہ لوڈ کرنے پر بھی سیشن ختم نہیں ہوتے۔ الٹی گنتی ختم ہونے پر LoopGantt خود بخود ٹاسک پر 25 منٹ کا اندراج کر دیتا ہے، گھنٹی بجاتا ہے، اگر آپ نے اجازت دی ہو تو براؤزر نوٹیفکیشن بھیجتا ہے، اور 5 منٹ کے وقفے میں چلا جاتا ہے۔ آپ نے ایک بھی عدد ٹائپ نہیں کیا۔
ہاتھ سے درج کرنا پسند ہے؟ وقت کا ریکارڈ اب ٹاسک موڈل کے سائیڈ پینل میں ہے، تبصروں اور چیک لسٹ کے بالکل ساتھ، اور دستی اندراجات بالکل پہلے کی طرح کام کرتے ہیں۔ اور ڈیش بورڈ میں ریکارڈ شدہ وقت کا ویجٹ شامل ہو گیا ہے: ہر شخص کے کل منٹ اور ساتھ ہی پچھلے سات دنوں کا مسلسل حساب، تناسب والی بارز کے ساتھ — "یہ ہفتہ کہاں گیا؟" کا ایک نظر میں ملنے والا مفت جواب۔
ماہانہ کیلنڈر منظر
شیڈول کو دیکھنے کا چھٹا طریقہ، اور وہی جو Microsoft Project سے آنے والا ہر شخص سب سے پہلے مانگتا ہے۔ ٹاسکس اپنی شیڈول شدہ مدت پر بارز کی صورت میں دکھائی دیتے ہیں، جو ہر ہفتے کی حد پر کٹ جاتی ہیں اور ان پر آگے جاری رہنے کا نشان ہوتا ہے؛ سنگِ میل اپنی تاریخ پر ہیرے کی شکل میں ہوتے ہیں؛ تاخیر زدہ اور کریٹیکل کام ہلکے رنگ سے نمایاں ہوتا ہے۔ کسی بھی دن پر کلک کریں تو ایک ایجنڈا اس تاریخ سے متعلق ہر چیز کی فہرست دکھاتا ہے — فون پر بھی کیلنڈر اسی طرح کام کرتا ہے، جہاں بارز کثافت کے نقطوں میں بدل جاتی ہیں اور ایک ٹیپ پورے دن کا حال پڑھ دیتا ہے۔ کسی بار، ہیرے یا ایجنڈا لائن پر کلک کرنے سے ٹاسک کھل جاتا ہے۔
یہ ڈیسک ٹاپ پر بھی ہے اور موبائل ٹیب بار میں بھی، اور یہ مفت ہے۔
ایسا ڈیش بورڈ جو اصل سوال کا جواب دے
پروجیکٹ ڈیش بورڈ کو اس ایک چیز کے گرد نئے سرے سے ڈیزائن کیا گیا ہے جو کوئی اسٹیک ہولڈر واقعی جاننا چاہتا ہے۔ نئی مرکزی ٹائل اسے ایک جملے میں بتاتی ہے: آخری تاریخ کے مقابلے میں تخمینی اختتام — "9 نومبر — 31 جولائی کی آخری تاریخ سے 102 دن بعد" — ایک ہی علامتی اصول کے ساتھ، اور تاخیر سرخ رنگ میں۔ آغاز اور آخری تاریخ بدستور قابلِ ترمیم ٹائلز ہیں۔ پیش رفت اب ٹول ٹپ میں چھپانے کے بجائے سامنے ہی "متوقع N% کے مقابلے میں" دکھاتی ہے۔
اندرونی طور پر اب ہر چیز ایک ہی نسب نما استعمال کرتی ہے: ٹاسک کی حالت صرف اصل ٹاسکس گنتی ہے، جبکہ مراحل اور سنگِ میل اپنے الگ ویجٹس میں گنے جاتے ہیں، اور اسی سے وہ خرابی بھی دور ہو گئی جس میں پیش رفت کے فیصد میں مراحل اپنے ذیلی ٹاسکس کا وزن دوہرا کر دیتے تھے۔ جو PMs مزید چاہتے ہیں ان کے لیے ایک اختیاری PM میٹرکس ویجٹ ہے، جس میں شیڈول پرفارمنس انڈیکس، ڈرائیونگ پاتھ اور کریٹیکل کے قریب ٹاسکس کی تعداد موجود ہے۔
تین نئے ویجٹس شامل ہوئے ہیں: حسبِ ضرورت فیلڈز کا خلاصہ، ذمہ دار کے لحاظ سے کام، اور اوپر بیان کردہ ریکارڈ شدہ وقت کی جھلک۔ ویجٹس آپ کی مرضی کے مطابق ترتیب دیے جا سکتے ہیں — چنیں کہ آپ کے ڈیش بورڈ پر کیا ہو اور کیا ٹرے میں رہے۔
ٹیم ورک اسپیسز: کردار، دعوتیں اور صاف ستھری رخصتی
Teams کے عملی جائزے میں سامنے آنے والی سب سے بڑی کمیاں دور کر دی گئی ہیں۔ مالکان اور ایڈمنز اب کسی رکن کا کردار تبدیل کر سکتے ہیں (ایڈمن، رکن، ناظر) اور اراکین کو ہٹا سکتے ہیں؛ مالک کے سوا کوئی بھی ورک اسپیس چھوڑ سکتا ہے۔ جب کوئی ورک اسپیس چھوڑتا ہے یا ہٹا دیا جاتا ہے تو جن پروجیکٹس کا وہ مالک تھا وہ خود بخود منتقل ہو جاتے ہیں — کچھ بھی لاوارث نہیں رہتا۔
دعوتیں اب بھیج کر بھول جانے والی چیز نہیں رہیں: زیر التوا دعوتیں کی فہرست دکھاتی ہے کہ کسے مدعو کیا گیا ہے اور دعوت کب ختم ہوگی، ہر قطار پر دوبارہ بھیجیں اور منسوخ کریں کے ساتھ، اور مدعو افراد کو دعوت پہنچتے ہی ایپ کے اندر نوٹیفکیشن مل جاتا ہے۔ دعوت قبول کرتے ہی اب آپ سیدھے اس ورک اسپیس میں پہنچ جاتے ہیں۔ پروجیکٹس کی فہرست صرف اسی ورک اسپیس تک محدود ہے جس میں آپ ہیں، اور ڈیش بورڈ آپ کے کردار کے بارے میں سچ بتاتا ہے — جن ترامیم کی آپ کو اجازت نہیں، وہ خاموشی سے ناکام ہونے کے بجائے ایک واضح پیغام کے ساتھ مسترد کر دی جاتی ہیں۔
کسی بھی چیز کا @-مینشن کریں
چیٹ میں اب وہی @-مینشن کا نظام ہے جو تبصروں میں تھا: کسی ساتھی کا ذکر کرنے کے لیے @ ٹائپ کریں، اور انہیں ایک نوٹیفکیشن ملتا ہے جس میں سیدھا اس پیغام تک لے جانے والا ڈیپ لنک ہوتا ہے۔ کئی لوگوں والے گروپ تھریڈز بھی آ گئے ہیں۔
اس سے بھی بہتر یہ کہ @ پاپ اپ اب لوگوں کے نیچے ٹاسکس اور پروجیکٹس بھی دکھاتا ہے۔ کوئی ایک چنیں تو وہ ایک لنک بن جاتا ہے — چیٹ میں بھی اور تبصروں میں بھی — جو ایک کلک میں درست پروجیکٹ کے اندر بالکل وہی ٹاسک کھول دیتا ہے۔
حسبِ ضرورت فیلڈز اب پختہ ہو گئیں
حسبِ ضرورت فیلڈز نے وہ کام سیکھ لیے ہیں جو آپ روز کرتے ہیں۔ صرف سلیکٹ فیلڈز ہی نہیں، ہر قسم کی فیلڈ سے فلٹر کریں: آپشنز، چیک باکسز، اعداد کی حدود، کسی دن سے پہلے یا بعد کی تاریخیں۔ جدول کو کسی فیلڈ کے مطابق ترتیب دیں۔ ٹاسکس کے پورے انتخاب میں کسی فیلڈ کی قدر کی یکجا ترمیم کریں۔
اب یہ آپ کی رپورٹس میں بھی شامل ہوتی ہیں۔ PDF اور Word ایکسپورٹس میں پروجیکٹ کی سطح پر حسبِ ضرورت فیلڈز کا خلاصہ ہوتا ہے — Backlog: 2 · Review: 1، 3/4 checked، Sum 15 · Avg 7.5، اگلی تاریخ اور تاخیر زدہ اندراجات کی تعداد — اور Excel کو خلاصے کی ایک الگ ورک شیٹ ملتی ہے۔ کسی پروجیکٹ کی نقل بنانے، اسے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کرنے یا کسی ٹیمپلیٹ سے نیا پروجیکٹ بنانے پر ہر فیلڈ جوں کی توں رہتی ہے۔
WBS کوڈز وہیں جہاں آپ کام کرتے ہیں
خاکہ نمبر — 1، 1.1، 1.2.3 — اب جدول کے کالم کے طور پر دستیاب ہیں جسے آن یا آف کیا جا سکتا ہے، اور Gantt کے ٹاسک کالم میں چِپس کے طور پر بھی (آنکھ والے مینو میں دیکھیں)۔ یہ پروجیکٹ کی ساخت سے ایک ہی بار حساب کیے جاتے ہیں، اس لیے جدول، Gantt، WBS ڈایاگرام، اور PDF، Word اور Excel ایکسپورٹس سب بالکل ایک جیسے کوڈز دکھاتے ہیں، اور فلٹر یا دوبارہ ترتیب دینے سے کبھی کسی چیز کا نمبر نہیں بدلتا۔ یہ پہلے سے بند ہوتے ہیں؛ جب آپ سنجیدگی کا تاثر دینا چاہیں تو انہیں آن کر لیں۔
چھوٹی تبدیلیاں جو آپ محسوس کریں گے
- ترتیبات اب صفحات ہیں۔ ترتیبات کا پرانا ڈائیلاگ ختم کر کے اس کی جگہ گروپ شدہ سائیڈ بار لائی گئی ہے — اکاؤنٹ، ترجیحات، ورک اسپیس، بلنگ — اور پروفائل، ایکسپورٹ کی ڈیفالٹ ترتیبات، کیلنڈرز اور بلنگ کے لیے نئے صفحات ہیں۔
- جدول کی کسی قطار پر ڈبل کلک کریں تو ٹاسک ایڈیٹر کھل جاتا ہے۔ ایک کلک سے نام بدلنے کا طریقہ جوں کا توں ہے۔
- دیانت دار شیڈولنگ۔ کوئی ٹاسک اب صرف تب رکا ہوا دکھتا ہے جب اس کے شیڈول شدہ آغاز کا وقت آ چکا ہو اور کوئی نامکمل پیش رو ٹاسک ہی اسے روک رہا ہو۔ پیش رفت کو 100% کرنے سے ٹاسک مکمل ہو جاتا ہے اور اس کے برعکس بھی، ہر جگہ۔ پیش رفت کے سلائیڈر کا کلک ایریا بڑا ہو گیا ہے اور تیزی سے کھینچنے پر اب اس کا ہینڈل ہاتھ سے نہیں چھوٹتا۔
- Microsoft Project سے امپورٹ میں درستی۔ حقیقی ایکسپورٹس
<Summary>لکھتے ہیں،<IsSummary>نہیں — اب مراحل چپٹے ہو کر فرضی دن جوڑنے کے بجائے مراحل کے طور پر ہی امپورٹ ہوتے ہیں۔ وقفے کی اکائیاں درست طور پر تبدیل ہوتی ہیں، اور UTC سے مغرب کے علاقوں میں تاریخیں اب ایک دن پیچھے نہیں کھسکتیں۔ - مفت حد پر پہنچ کر کوئی پروجیکٹ حذف کیا؟ جگہ فوراً خالی ہو جاتی ہے — "اپ گریڈ کریں" کا پیغام ہٹانے کے لیے اب صفحہ ریفریش کرنے کی ضرورت نہیں۔
- برانڈڈ تصدیقی اور پاس ورڈ بازیابی ای میلز، پروجیکٹ کارڈز پر رائٹ کلک مینو، سائیڈ بار سے کسی پروجیکٹ کو اَن پِن کرنے سے پہلے تصدیق، ہر رنگ تھیم میں غیر جانبدار سطحیں، اور ایکسپورٹ شدہ شیڈول جدولوں میں مراحل کا پھیلاؤ۔
آزما کر دیکھیں
کوئی ٹاسک کھولیں، فوکس سیشن شروع کریں، اور وقت درج کرنے کا کام ٹائمر پر چھوڑ دیں۔ پھر کیلنڈر منظر پر جائیں اور وہی شیڈول مہینے کے حساب سے ترتیب دیا ہوا دیکھیں۔ اگر آپ کسی ٹیم میں ہیں تو اپنی ورک اسپیس کے "اراکین" والے صفحے پر جائیں — کردار اور دعوتیں آپ کی منتظر ہیں۔