LoopGantt безпосередньо імпортує XML-файли Microsoft Project. Збережіть план у Microsoft Project у форматі XML, перетягніть файл у вікно Імпорт проєкту — і структура, тривалості, віхи, усі чотири типи залежностей із затримками, а також прогрес буде перенесено. Імпорт перелічує кожну зміну, яку йому довелося внести, тож нічого не зникає непомітно.
Крок 1 — Збережіть план у XML
- Відкрийте проєкт у настільному застосунку Microsoft Project. Якщо проєкт у Project Online, спершу відкрийте його в настільному застосунку.
- Виберіть Файл → Зберегти як і вкажіть тип файлу Формат XML (*.xml).
- Збережіть файл.
Використовуйте XML, а не експорт у CSV чи Excel: лише XML зберігає структуру, типи залежностей і затримки.
Крок 2 — Імпорт у LoopGantt
- На панелі натисніть Імпортувати.
- Перетягніть файл
.xmlу вікно Імпорт проєкту або клацніть, щоб вибрати файл. - У попередньому перегляді видно Виявлено: Microsoft Project, кількість завдань і залежностей, дату початку проєкту та перші завдання плану. У примітках під ним перелічено все, що було пропущено або перенесено приблизно. Тут можна перейменувати проєкт.
- Натисніть Імпортувати проєкт.
Що переноситься
| Microsoft Project | У LoopGantt |
|---|---|
| Назва й дата початку проєкту | Назва й дата початку проєкту |
| Сумарні завдання | Етапи з вкладеними в них завданнями, як у вашій структурі (до шести рівнів) |
| Тривалості | Цілі робочі дні за кількістю годин на день із файлу (типово 8); календарні (elapsed) тривалості рахуються по 24 години на день |
| Віхи | Віхи (завдання з нульовою тривалістю теж є віхою) |
| Попередники | Залежності всіх чотирьох типів: завершення — початок, початок — початок, завершення — завершення і початок — завершення |
| Затримка й випередження | Затримка в цілих днях; затримка у відсотках перераховується за тривалістю попередника |
| % завершення | Прогрес і статус: 0% — не розпочато, 1–99% — виконується, 100% — завершено |
| Нотатки | Опис завдання |
| Призначення ресурсів | Імена ресурсів, додані до опису завдання («Ресурси: …») |
| Крайній термін | Маркер терміну завдання |
| Обмеження «Фіксований початок» і «Початок не раніше» | Дата початку завдання |
Що пропускається або змінюється
- Неактивні завдання пропускаються, оскільки Microsoft Project виключає їх із розкладу.
- Вставлені підпроєкти пропускаються. Натомість зв’яжіть інший проєкт у LoopGantt.
- Сумарне завдання проєкту (завдання 0) не імпортується. LoopGantt обчислює підсумки проєкту за завданнями.
- Інші типи обмежень («Якомога пізніше», «Фіксоване завершення», «Початок не пізніше», «Завершення не раніше», «Завершення не пізніше») не мають відповідника в LoopGantt; попередній перегляд називає кожне таке завдання, бо його дати можуть відрізнятися.
- Календарі, витрати й відомості про ресурси не входять до звичайного імпорту. Після імпорту задайте робочий тиждень і свята в LoopGantt, а потім перевірте ключові віхи.
Збереження додаткових даних MS Project (Pro і Teams)
Якщо у файлі є більше, ніж звичайний план (календарі, ресурси, призначення, базові плани, власні поля або неактивні, заплановані вручну чи обмежені завдання), у попередньому перегляді з’являється панель Виявлено додаткові дані MS Project із кількістю кожного елемента.
У планах Pro і Teams позначте Увімкнути Advanced PM для цього проєкту та зберегти ці дані. Тоді календарі, ресурси, призначення, обмеження й трудовитрати зберігаються в даних Advanced PM проєкту, а неактивні завдання імпортуються як неактивні, а не пропускаються. Базові плани також зберігаються, і відстеження базового плану вмикається; визначення власних полів поки не зберігаються. Пізніше модулі можна вимкнути. Без цього параметра або в безкоштовному плані проєкт імпортується як звичайний план.