เวิร์กโฟลว์ของแต่ละทีมไม่เหมือนกัน LoopGantt ให้คุณปรับแต่งคอลัมน์คัมบังให้ตรงกับวิธีทำงานของทีมได้อย่างพอดี ตั้งแต่ขั้นตอนง่ายๆ 3 ขั้นไปจนถึงกระบวนการละเอียด 7 ขั้น
ทำความเข้าใจคอลัมน์ตามสถานะ
ในการบริหารโปรเจกต์ เวิร์กโฟลว์คือลำดับสถานะที่กำหนดไว้ซึ่งงานต้องผ่าน การทำให้เวิร์กโฟลว์ชัดเจนส่งผลอย่างมาก เพราะทำให้ทีมต้องตกลงกันว่าคำว่า “เสร็จ” ในแต่ละขั้นหมายถึงอะไร ซึ่งช่วยลดความคลุมเครือและการแก้งานซ้ำ
เวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาดียังช่วยเผยให้เห็นคอขวด หากคอลัมน์ “กำลังรีวิว” มีงานค้างสะสมอยู่เรื่อยๆ แปลว่าการรีวิวคือข้อจำกัด และนั่นคือสิ่งที่คุณแก้ไขได้
คอลัมน์เริ่มต้น
LoopGantt มีคอลัมน์เริ่มต้น 4 คอลัมน์ซึ่งตรงกับสถานะของงานทั้ง 4 แบบ:
| คอลัมน์ | ค่าสถานะ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ยังไม่เริ่ม | not_started | ยังไม่ได้เริ่มงาน |
| กำลังดำเนินการ | in_progress | กำลังทำอยู่ |
| พักไว้ | on_hold | ติดขัดหรือตั้งใจหยุดไว้ชั่วคราว |
| เสร็จสมบูรณ์ | completed | ทำงานเสร็จแล้ว |
ความคืบหน้าอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนสถานะ
เมื่อคุณย้ายงานไปที่เสร็จสมบูรณ์ ความคืบหน้าของงานจะอัปเดตเป็น 100% โดยอัตโนมัติ การย้ายไปที่ยังไม่เริ่มจะรีเซ็ตความคืบหน้าเป็น 0% วิธีนี้ทำให้มุมมองแกนต์และคัมบังสอดคล้องกันโดยไม่ต้องอัปเดตเอง คุณเปลี่ยนการทำงานนี้แยกตามคอลัมน์ได้ด้วยความคืบหน้าอัตโนมัติในเมนูคอลัมน์
วิธีจัดลำดับและจัดการคอลัมน์
- ในมุมมองคัมบัง คลิกขวาที่หัวคอลัมน์เพื่อเปิดเมนูของคอลัมน์นั้น
- ใช้เลื่อนไปทางซ้ายและเลื่อนไปทางขวาเพื่อจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ คอลัมน์ซ้ายสุดแทนขั้นตอนแรกสุด ส่วนคอลัมน์ขวาสุดคือสถานะ “เสร็จ” ขั้นสุดท้าย
- ใช้เพิ่มคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อ และเปลี่ยนสีเพื่อกำหนดขั้นตอนของคุณ และใช้ลบคอลัมน์เพื่อนำคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ออก งานในคอลัมน์นั้นจะย้ายไปยังคอลัมน์ข้างเคียง
ทำงานด้วยเวิร์กโฟลว์ที่กระชับ
ทุกโปรเจกต์เริ่มต้นด้วย 4 คอลัมน์ ได้แก่ ยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ พักไว้ และเสร็จสมบูรณ์ เพิ่มคอลัมน์ก็ต่อเมื่อทีมของคุณทำงานผ่านหลายขั้นตอนกว่านั้นจริงๆ ทีมส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีถึง 7 คอลัมน์ และยิ่งมีขั้นตอนน้อยก็ยิ่งมีงานธุรการน้อยลง
เคล็ดลับในการใช้เวิร์กโฟลว์สั้นๆ ให้ได้ประโยชน์สูงสุด:
- ใช้พักไว้เป็นสัญญาณ “ติดขัด / รอรีวิว” ทั้งทีมมองเห็นได้โดยไม่ต้องประชุม
- ใช้บันทึกย่อหรือรายการตรวจสอบของงานเพื่อติดตามขั้นตอนย่อยอย่าง “กำลังรีวิว” ภายในงานที่มีสถานะกำลังดำเนินการ
- ใช้สีของงานเพื่อแยกประเภทงานด้วยสายตาทั่วทั้งกระดาน (เช่น cyan สำหรับงานออกแบบ green สำหรับงานพัฒนา)