ఏ పరిశ్రమకు చెందినదైనా, ప్రతి ప్రాజెక్ట్ మూడు ప్రాథమిక భాగాలతో రూపొందుతుంది: పని (పనులు), ఘట్టాలు (దశలు), తనిఖీ కేంద్రాలు (మైలురాళ్లు). ఈ మూడింటిపై పట్టు సాధిస్తే, దేనినైనా ప్రణాళిక చేయడానికి మీకు స్పష్టమైన మానసిక నమూనా లభిస్తుంది.
పని విభజన నిర్మాణం (WBS)
వృత్తిపరమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లను పని విభజన నిర్మాణం ఉపయోగించి చిన్న, నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజిస్తారు. సూత్రం సులభం: ప్రతి భాగాన్ని విడిగా అంచనా వేయడానికి, ఎవరికైనా కేటాయించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి వీలయ్యేంత చిన్నదిగా అయ్యే వరకు పనిని విభజిస్తూనే ఉండండి.
LoopGantt రెండు స్థాయిల WBSను అమలు చేస్తుంది: పైన దశలు, వాటి లోపల పనులు (లేదా మైలురాళ్లు). చాలా ప్రాజెక్ట్‌లకు ఇదే సరైన వివరాల స్థాయి — మరీ ఎక్కువ స్థాయిలు గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తాయి; మరీ తక్కువైతే నిర్మాణం కోల్పోతుంది.
పనులు — కృషికి ప్రమాణం
పని (టాస్క్) అంటే నిర్దిష్ట వ్యవధి గల ఒక ప్రత్యేక కార్యభాగం. మంచి పనులు ఇలా ఉంటాయి:
- నిర్దిష్టమైనవి — “API ధృవీకరణ మిడిల్‌వేర్ రాయండి” అనేది “బ్యాకెండ్ పని” కంటే మెరుగు
- కేటాయించదగినవి — చాలామంది సహాయం చేసినా, బాధ్యులు ఒక్కరే
- అంచనా వేయదగినవి — సహేతుకమైన నమ్మకంతో వ్యవధిని చెప్పగలరు
- పూర్తి చేయదగినవి — “పూర్తయింది” అంటే ఏమిటో స్పష్టమైన నిర్వచనం ఉంటుంది
LoopGanttలో వ్యవధిని పని రోజుల్లో సెట్ చేయండి (వారాంతాలు, సెలవులు మినహా). ఒక పని అనేక క్యాలెండర్ రోజులకు విస్తరించినా అందులో కొన్ని గంటల పని మాత్రమే ఉంటే, దాన్ని సమీప పని రోజుకు రౌండ్ చేయండి.
పని రంగులు
రంగులు కేవలం దృశ్య సహాయం కోసమే — పెద్ద చార్ట్‌లో త్వరగా దారి తెలుసుకోవడానికి సహాయపడతాయి. ప్రాధాన్యత, బృంద బాధ్యత లేదా పని రకాన్ని సూచించడానికి వాటిని ఉపయోగించండి. అందుబాటులో ఉన్న రంగులు: cyan · blue · green · orange · red · purple · teal · pink · gray · indigo · amber · lime · fuchsia · neon
తనిఖీ జాబితాలు
పూర్తి ఆధార సంబంధ గొలుసును సృష్టించకుండానే ఒక పనిలోని చిన్న అడుగులను ట్రాక్ చేయడానికి తనిఖీ జాబితాలను ఉపయోగించండి. పునరావృతమయ్యే ప్రక్రియలకు (“లింటర్ రన్ చేయండి ✓, టెస్ట్‌లు రాయండి ✓, కోడ్ రివ్యూ పొందండి…”), ఆమోద ప్రమాణాలకు ఇవి బాగా సరిపోతాయి. అంశాలను జోడించడానికి పని ఎడిటర్‌లోని తనిఖీ జాబితా చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
దశలు — ఘట్టాల వారీగా సమూహం
దశలు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రధాన ఘట్టాలను సూచిస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఈ ఘట్టాలు తరచుగా దశ ద్వారాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి — ముందుకు సాగాలా వద్దా అని బృందం నిర్ణయించే అధికారిక సమీక్షా ఘట్టాలు. కొన్ని క్లాసిక్ ఉదాహరణలు:
- సాఫ్ట్‌వేర్: అన్వేషణ → డిజైన్ → అభివృద్ధి → పరీక్ష → విడుదల
- నిర్మాణం: సాధ్యాసాధ్యాల అధ్యయనం → డిజైన్ → అనుమతులు → నిర్మాణ పనులు → అప్పగింత
- మార్కెటింగ్: పరిశోధన → వ్యూహం → సృజనాత్మక రూపకల్పన → ప్రచారం → సమీక్ష
LoopGanttలో దశ తన ఉప-పనులన్నింటినీ స్వయంచాలకంగా కవర్ చేస్తుంది. దశ వ్యవధిని మీరు మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయలేరు — అది ఎల్లప్పుడూ మొదటి ఉప-పని ప్రారంభం నుంచి చివరి ఉప-పని ముగింపు వరకు ఉంటుంది. అంటే పనులను జరిపితే దశ బార్ స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ అవుతుంది.
మైలురాళ్లు — తనిఖీ కేంద్రాలు
మైలురాయి అనేది ఒక ముఖ్యమైన ఘట్టాన్ని గుర్తించే సున్నా వ్యవధి సంఘటన: తీసుకున్న నిర్ణయం, అప్పగించిన డెలివరబుల్, పొందిన ఆమోదం, విడుదల తేదీ. మైలురాళ్లు పనిని సూచించవు — అవి ఏదో జరిగిందనడానికి సాక్ష్యాన్ని సూచిస్తాయి.
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చదగిన మంచి మైలురాళ్లు:
- ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం (మొదలుపెట్టడానికి అంగీకారం)
- అవసరాలకు ఆమోదం
- డిజైన్ ఆమోదించబడింది
- ముందుకు వెళ్లాలా / వద్దా నిర్ణయం
- విడుదల లేదా అప్పగింత
LoopGanttలో మైలురాళ్లు Ganttపై వజ్రాలుగా కనిపిస్తాయి. పని వ్యవధిని 0గా సెట్ చేయండి లేదా పని ఎడిటర్‌లో మైలురాయి స్విచ్‌ను ఆన్ చేయండి. నిర్దిష్ట ప్రారంభ తేదీని అభ్యర్థించడానికి ఏ పనికైనా కావలసిన తేదీ కూడా సెట్ చేయవచ్చు. ఆధార సంబంధాల కారణంగా ఆలస్యంగా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేనంత వరకు షెడ్యూలర్ దాన్ని పాటిస్తుంది.