கன்பன் காட்சி உங்கள் திட்டத்தின் பணிகளை நெடுவரிசைகளில் அட்டைகளாகக் காட்டுகிறது — ஒவ்வொரு நிலைக்கும் ஒரு நெடுவரிசை. அன்றாடப் பணி மேலாண்மைக்கும் குழுவின் தினசரி நிலைக் கூட்டங்களுக்கும் இது சிறந்த காட்சி; Gantt உங்களுக்கு அட்டவணையின் முழுப் படத்தைத் தருகிறது.
கன்பன் vs Gantt — எதை எப்போது பயன்படுத்துவது
கன்பனும் Gantt-உம் வெவ்வேறு கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கின்றன:
| கேள்வி | Gantt-ஐப் பயன்படுத்துங்கள் | கன்பனைப் பயன்படுத்துங்கள் |
|---|---|---|
| காலவரிசை என்ன? | ✓ | |
| முக்கியப் பாதை எது? | ✓ | |
| இன்று நான் எதில் வேலை செய்ய வேண்டும்? | ✓ | |
| எதற்கு மதிப்பாய்வு தேவை? | ✓ | |
| வேலை தடையின்றி நகர்கிறதா? | ✓ |
மேல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள காட்சி மாற்றியைக் கொண்டு எப்போது வேண்டுமானாலும் காட்சிகளுக்கு இடையே மாறலாம். உங்கள் பணிகள், தேதிகள், சார்புகள் ஒத்திசைவில் இருக்கும் — இரண்டு காட்சிகளும் ஒரே தரவைப் பார்க்கும் வெவ்வேறு கண்ணாடிகள் மட்டுமே.
கன்பன் பலகை எப்படி வேலை செய்கிறது
ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் ஒரு நிலையைக் குறிக்கிறது. பணிகள் முன்னேறும்போது அவை நெடுவரிசைகள் வழியாக நகர்கின்றன. இயல்புநிலை நெடுவரிசைகள்:
- தொடங்கப்படவில்லை — வேலை இன்னும் தொடங்கவில்லை
- செயலில் உள்ளது — தீவிரமாக வேலை நடந்து வருகிறது
- நிறுத்தி வைக்கப்பட்டுள்ளது — தடைபட்டுள்ளது அல்லது இடைநிறுத்தப்பட்டுள்ளது
- முடிக்கப்பட்டது — வேலை முடிந்தது
ஓர் அட்டையை ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு நகர்த்தினால், அடிப்படைத் தரவில் பணியின் நிலை புதுப்பிக்கப்படுகிறது — எனவே Gantt விளக்கப்படத்திலும் அந்த மாற்றம் தெரியும்.
பலகையைத் திறம்படப் பயன்படுத்துதல்
கன்பனின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த பழக்கம் நடப்பு வேலையை (WIP) வரம்பிடுவது. உங்கள் “செயலில் உள்ளது” நெடுவரிசையில் 20 பணிகள் இருந்தால், உண்மையில் எதுவும் நகரவில்லை என்று பொருள். ஒரே நேரத்தில் ஒருவருக்கு 3–5 செயலில் உள்ள பணிகள் மட்டுமே இருக்கும்படி பார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
நிறுத்தி வைக்கப்பட்டுள்ளது நெடுவரிசையைத் தடைகளுக்கான வெளிப்படையான சமிக்ஞையாகப் பயன்படுத்துங்கள் — ஏதாவது ஒரு பணியைத் தடுத்தால், அதை அங்கே நகர்த்தி, தடையைப் பணி விளக்கத்திலோ குறிப்புகள் புலத்திலோ பதிவுசெய்யுங்கள். இதனால் கூட்டம் எதுவும் இல்லாமலேயே முழுக் குழுவுக்கும் தடைகள் தெரியும்.
வடிகட்டுதல்
முன்னுரிமை, கட்டம் அல்லது ஒதுக்கப்பட்டவர் பொருந்தும் பணிகளை மட்டும் காட்ட வடிகட்டிப் பட்டையைப் பயன்படுத்துங்கள். வடிகட்டிகள் Gantt, கன்பன் ஆகிய இரண்டு காட்சிகளிலும் செயல்படும்.