Verbind Zoom en LoopGantt voegt een Zoom-vergadering toe aan de vergaderingen die jij organiseert. Als je Zoom kiest als videogesprek van een vergadering, maakt LoopGantt de vergadering aan in je Zoom-account, zet de deelnamelink in de vergadering en houdt die up-to-date.
Voordat je begint
- Je hebt een LoopGantt-account en een Zoom-account nodig.
- Alleen de organisator van een vergadering verbindt Zoom. Mensen die je uitnodigt, gebruiken gewoon de deelnamelink.
- Met het Free-abonnement telt Zoom als een van je verbonden apps.
De Zoom-app toevoegen
- Klik in LoopGantt op je avatar (rechtsboven) en open Instellingen → Integraties.
- Klik in de rij Zoom op Verbinden.
- Meld je aan bij Zoom als daarom wordt gevraagd, bekijk de machtigingen en klik op Toestaan.
- Je bent terug in LoopGantt en in de Zoom-rij staat Verbonden als met je Zoom-e-mailadres.
LoopGantt vraagt Zoom om toestemming om namens jou vergaderingen aan te maken, bij te werken, te bekijken en te verwijderen, en om je Zoom-gebruiker te bekijken, zodat te zien is welk account verbonden is.
Zoom aan een vergadering toevoegen
- Open de Kalender van een project en voeg een Vergadering toe, of open een bestaande.
- Kies onder Videogesprek voor Zoom.
- Klik op Opslaan. Binnen een paar seconden toont de vergadering een Zoom-link en een knop Deelnemen via Zoom.
Duurt het bij Zoom langer, dan meldt de vergadering dat er een Zoom-link wordt toegevoegd zodra Zoom de vergadering heeft aangemaakt, en de link verschijnt vanzelf.
Wat er gebeurt als de vergadering verandert
| Dit doe je in LoopGantt | Wat er in Zoom gebeurt |
|---|---|
| De titel of de tijd wijzigen | De Zoom-vergadering wordt bijgewerkt |
| Een terugkerende vergadering aanmaken | Eén terugkerende Zoom-vergadering, met dezelfde link voor elke keer |
| Het videogesprek omzetten naar een andere optie of naar Geen | De Zoom-vergadering wordt verwijderd en de link wordt weggehaald |
| De vergadering annuleren | De Zoom-vergadering wordt verwijderd |
Als je de vergadering zelf in Zoom verwijdert, haalt LoopGantt de oude link uit de vergadering. Sla de vergadering opnieuw op om een nieuwe Zoom-link te krijgen.
Wat LoopGantt met Zoom deelt
LoopGantt stuurt Zoom de titel van de vergadering en, bij een eenmalige vergadering, de starttijd, de duur en de tijdzone. Het stuurt nooit notities, de mensen die je uitnodigt of iets anders uit je projecten. LoopGantt bewaart de Zoom-vergader-ID en de deelnamelink, en bewaart de sleutels die Zoom geeft versleuteld. De startlink voor de host bewaart het nooit. Lees de details in ons Privacybeleid.
De Zoom-app verwijderen
Je kunt de app op twee plekken verwijderen:
- In LoopGantt: open Instellingen → Integraties en klik in de Zoom-rij op Verbinding verbreken. LoopGantt trekt ook zijn toegang bij Zoom in.
- In Zoom: meld je aan op marketplace.zoom.us, open My library (ook wel Added Apps genoemd) en verwijder LoopGantt.
Na het verwijderen houden vergaderingen de Zoom-links die ze al hebben, maar LoopGantt maakt geen Zoom-vergaderingen meer aan, werkt ze niet meer bij en verwijdert ze niet meer. Een vergadering die nog op Zoom staat, krijgt pas een nieuwe link als je Zoom opnieuw verbindt. Wil je dat je opgeslagen Zoom-gegevens worden verwijderd? Mail naar [email protected].
Problemen oplossen
- "Zoom is niet verbonden, dus deze vergadering krijgt geen Zoom-link." Verbind Zoom via Instellingen → Integraties en sla de vergadering daarna opnieuw op.
- "Zoom kon de link voor deze vergadering niet aanmaken." Sla de vergadering opnieuw op om het nog eens te proberen.
- "Zoom heeft LoopGantt geen toestemming gegeven om vergaderingen aan te maken." Klik opnieuw op Verbinden en sta op de pagina van Zoom alle machtigingen toe.
- Kom je er nog steeds niet uit? Mail naar [email protected] en we helpen je.