팀마다 워크플로는 달라요. LoopGantt에서는 간단한 3단계 흐름부터 자세한 7단계 프로세스까지, 팀이 일하는 방식에 딱 맞게 칸반 열을 사용자 지정할 수 있어요.
상태 기반 열 이해하기
프로젝트 관리에서 워크플로란 작업이 거쳐 가는 상태를 순서대로 정의한 것이에요. 워크플로를 명시하면 큰 효과가 있어요. 각 단계에서 “완료”가 무엇을 의미하는지 팀이 합의해야 하므로 모호함과 재작업이 줄어들어요.
잘 설계된 워크플로는 병목도 드러내 줘요. “검토 중” 열이 계속 가득 찬다면 검토가 제약이 되고 있다는 뜻이고, 이는 개선할 수 있는 문제예요.
기본 열
LoopGantt에는 네 가지 작업 상태에 대응하는 기본 열 네 개가 있어요:
| 열 | 상태 값 | 의미 |
|---|---|---|
| 시작 전 | not_started | 작업이 시작되지 않음 |
| 진행 중 | in_progress | 현재 진행 중 |
| 보류 | on_hold | 막혀 있거나 의도적으로 일시 중지됨 |
| 완료 | completed | 작업이 끝남 |
상태 변경 시 자동 진행률
작업을 완료로 옮기면 진행률이 자동으로 100%로 업데이트돼요. 시작 전으로 옮기면 진행률이 0%로 초기화돼요. 덕분에 수동으로 업데이트하지 않아도 간트 보기와 칸반 보기가 일관되게 유지돼요. 이 동작은 열 메뉴의 자동 진행률에서 열마다 바꿀 수 있어요.
열 순서 변경 및 관리 방법
- 칸반 보기에서 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 메뉴를 여세요.
- 왼쪽으로 이동과 오른쪽으로 이동으로 열 순서를 바꾸세요. 가장 왼쪽 열은 가장 이른 단계를, 가장 오른쪽 열은 최종 “완료” 상태를 나타내요.
- 열 추가, 이름 변경, 색상 변경으로 워크플로 단계를 구성하고, 사용하지 않는 열은 열 삭제로 제거하세요. 삭제한 열의 작업은 이웃한 열로 옮겨져요.
간결한 워크플로로 일하기
모든 프로젝트는 시작 전, 진행 중, 보류, 완료의 네 열로 시작해요. 팀이 실제로 더 많은 단계로 일할 때만 열을 추가하세요. 대부분의 팀에는 일곱 개나 되는 열이 필요 없고, 단계가 적을수록 관리 부담도 줄어요.
짧은 워크플로를 최대한 활용하는 팁:
- 보류를 “막힘 / 검토 대기” 신호로 사용하세요. 회의 없이도 팀 전체가 볼 수 있어요.
- 작업의 메모나 체크리스트 항목을 사용해 진행 중인 작업 안에서 “검토 중” 같은 하위 단계를 추적하세요.
- 작업 색상을 사용해 보드 전체에서 작업 유형을 시각적으로 구분하세요(예: 디자인은 cyan, 개발은 green).