Trello esporta una bacheca come file JSON, e LoopGantt legge quel file così com'è. Trascinalo nella finestra Importa progetto: ogni lista diventa una fase e ogni scheda diventa un'attività. Non serve alcun passaggio di conversione.
Trello e Gantt: una nota sulla struttura
Trello è uno strumento Kanban: tiene le schede in liste, senza durate né dipendenze. Un diagramma di Gantt ha bisogno di entrambe, quindi dopo l'importazione aggiungi due cose che Trello non ha:
- Durate. Ogni scheda arriva come un'attività di un giorno. Imposta quanto dura davvero ogni attività.
- Dipendenze. Collega le attività che devono terminare prima che altre possano iniziare: vedi Le dipendenze tra attività spiegate.
Passo 1 — Esporta da Trello
- Apri la tua bacheca Trello.
- Apri il menu della bacheca e scegli Export as JSON (tra le opzioni di stampa ed esportazione).
- Salva il file con l'estensione
.json. Se il browser mostra il JSON come una pagina invece di scaricarlo, salva quella pagina come file.json.
Passo 2 — Importa in LoopGantt
- Nella tua dashboard, fai clic su Importa.
- Trascina il file JSON nella finestra Importa progetto oppure fai clic per sfogliare.
- L'anteprima mostra Rilevato: Trello Board Export, il numero di attività e le prime attività del piano. Il progetto prende il nome della bacheca; puoi cambiarlo qui.
- Fai clic su Importa progetto.
Cosa viene importato
| Trello | In LoopGantt |
|---|---|
| Nome e descrizione della bacheca | Nome e descrizione del progetto |
| Ogni lista aperta, nell'ordine della bacheca | Una fase |
| Ogni scheda aperta, nell'ordine della lista | Un'attività di un giorno nella fase della sua lista |
| Descrizione della scheda | Descrizione dell'attività |
| Data di scadenza | L'attività viene collocata nella sua data di scadenza |
| Data di scadenza segnata come completata | Stato Completata, avanzamento 100% |
| Colore della prima etichetta della scheda | Colore dell'attività: il colore LoopGantt più vicino (l'azzurro cielo diventa ciano, il giallo ambra, il nero grigio) |
| Checklist | La checklist dell'attività, con le voci spuntate segnate come completate. Se una scheda ha più checklist, ogni voce inizia con il nome della sua checklist. |
Le liste e le schede archiviate vengono escluse.
Cosa non viene importato
- Dipendenze e durate (Trello non ha né le une né le altre; l'anteprima te lo ricorda).
- Membri, nomi delle etichette, commenti, allegati e campi personalizzati.
Limiti: il file può arrivare a 15 MB e il piano a 5.000 attività. L'importazione crea sempre un nuovo progetto, che conta per il limite di progetti del tuo piano; non viene mai unita a un progetto esistente.