LoopGantt Microsoft Project की XML फ़ाइलें सीधे आयात करता है। अपनी योजना को Microsoft Project से XML के रूप में सहेजें, फ़ाइल को प्रोजेक्ट आयात करें डायलॉग में छोड़ें, और आउटलाइन, अवधियाँ, माइलस्टोन, चारों प्रकार की निर्भरताएँ उनके अंतराल के साथ, और प्रगति सब आ जाते हैं। आयात हर उस बदलाव की सूची देता है जो उसे करना पड़ा, इसलिए कुछ भी चुपचाप नहीं छूटता।
स्टेप 1 — अपनी योजना को XML के रूप में सहेजें
- प्रोजेक्ट को Microsoft Project के डेस्कटॉप ऐप में खोलें। Project Online से, पहले उसे डेस्कटॉप ऐप में खोलें।
- File → Save As पर जाएँ और फ़ाइल प्रकार के रूप में XML Format (*.xml) चुनें।
- फ़ाइल सहेजें।
CSV या Excel निर्यात के बजाय XML का उपयोग करें: केवल XML में ही आउटलाइन, निर्भरता के प्रकार और अंतराल आते हैं।
स्टेप 2 — LoopGantt में आयात करें
- अपने डैशबोर्ड पर आयात करें पर क्लिक करें।
.xmlफ़ाइल को प्रोजेक्ट आयात करें डायलॉग में छोड़ें, या फ़ाइल चुनने के लिए क्लिक करें।- प्रीव्यू में पहचाना गया: Microsoft Project, टास्कों और निर्भरताओं की संख्या, प्रोजेक्ट की प्रारंभ तिथि और योजना के पहले टास्क दिखते हैं। उसके नीचे के नोट्स बताते हैं कि क्या छोड़ा गया या अनुमानित किया गया। आप यहाँ प्रोजेक्ट का नाम बदल सकते हैं।
- प्रोजेक्ट आयात करें पर क्लिक करें।
क्या आयात होता है
| Microsoft Project | LoopGantt में |
|---|---|
| प्रोजेक्ट का शीर्षक और प्रारंभ तिथि | प्रोजेक्ट का नाम और प्रारंभ तिथि |
| सारांश टास्क | चरण, जिनके नीचे उनके टास्क आपकी आउटलाइन की तरह नेस्ट होते हैं (छह स्तर तक गहरे) |
| अवधियाँ | पूरे कार्य दिवस, फ़ाइल के प्रति दिन घंटों के हिसाब से (डिफ़ॉल्ट रूप से 8); बीती हुई अवधियों में प्रति दिन 24 घंटे गिने जाते हैं |
| माइलस्टोन | माइलस्टोन (शून्य अवधि वाला टास्क भी माइलस्टोन होता है) |
| पूर्ववर्ती | चारों प्रकार की निर्भरताएँ: समाप्ति-से-आरंभ, आरंभ-से-आरंभ, समाप्ति-से-समाप्ति और आरंभ-से-समाप्ति |
| अंतराल और अग्रिम समय | पूरे दिनों में अंतराल; प्रतिशत वाले अंतराल को पूर्ववर्ती टास्क की अवधि से बदला जाता है |
| % पूर्ण | प्रगति, और स्थिति: 0% प्रारंभ नहीं हुआ, 1–99% प्रगति पर, 100% पूर्ण |
| नोट्स | टास्क का विवरण |
| संसाधन असाइनमेंट | संसाधनों के नाम, टास्क के विवरण में जोड़े जाते हैं ("संसाधन: …") |
| समय सीमा | टास्क का समय सीमा मार्कर |
| "Must Start On" और "Start No Earlier Than" बाधाएँ | टास्क की प्रारंभ तिथि |
क्या छोड़ा जाता है या बदला जाता है
- निष्क्रिय टास्क छोड़ दिए जाते हैं, क्योंकि Microsoft Project उन्हें शेड्यूल से बाहर रखता है।
- डाले गए सबप्रोजेक्ट छोड़ दिए जाते हैं। इसके बजाय दूसरे प्रोजेक्ट को LoopGantt में लिंक करें।
- प्रोजेक्ट सारांश टास्क (टास्क 0) आयात नहीं होता। LoopGantt प्रोजेक्ट के कुल योग टास्कों से निकालता है।
- अन्य बाधा प्रकारों ("As Late As Possible", "Must Finish On", "Start No Later Than", "Finish No Earlier Than", "Finish No Later Than") का LoopGantt में कोई समकक्ष नहीं है; प्रीव्यू हर प्रभावित टास्क का नाम बताता है, क्योंकि उसकी तारीख़ें अलग हो सकती हैं।
- कैलेंडर, लागत और संसाधनों का विवरण सामान्य आयात का हिस्सा नहीं हैं। आयात के बाद LoopGantt में अपना कार्य सप्ताह और छुट्टियाँ सेट करें, फिर अपने मुख्य माइलस्टोन जाँच लें।
MS Project का अतिरिक्त डेटा रखें (Pro और Teams)
जब फ़ाइल में सामान्य योजना से ज़्यादा कुछ होता है (कैलेंडर, संसाधन, असाइनमेंट, बेसलाइन, कस्टम फ़ील्ड, या निष्क्रिय, मैन्युअल रूप से शेड्यूल किए गए या बाधा वाले टास्क), तो प्रीव्यू में हर एक की गिनती के साथ MS Project का अतिरिक्त डेटा मिला पैनल दिखता है।
Pro और Teams प्लान पर इस प्रोजेक्ट के लिए उन्नत PM सक्षम करें और यह डेटा रखें पर टिक करें। तब कैलेंडर, संसाधन, असाइनमेंट, बाधाएँ और कार्य प्रोजेक्ट के उन्नत PM डेटा में रखे जाते हैं, और निष्क्रिय टास्क छोड़े जाने के बजाय निष्क्रिय के रूप में आयात होते हैं। बेसलाइन भी रखी जाती हैं, और बेसलाइन ट्रैकिंग चालू हो जाती है; कस्टम फ़ील्ड की परिभाषाएँ अभी नहीं रखी जातीं। आप बाद में मॉड्यूल बंद कर सकते हैं। इस विकल्प के बिना, या निःशुल्क प्लान पर, प्रोजेक्ट सामान्य योजना के रूप में आयात होता है।