Cada equipo tiene su propio flujo de trabajo. LoopGantt te permite personalizar las columnas Kanban para que reflejen exactamente cómo trabaja tu equipo, desde un flujo sencillo de 3 etapas hasta un proceso detallado de 7 pasos.
Columnas basadas en estados
En gestión de proyectos, un flujo de trabajo es una secuencia definida de estados por la que pasa el trabajo. Hacer explícito tu flujo de trabajo tiene un efecto poderoso: obliga al equipo a ponerse de acuerdo sobre qué significa "terminado" en cada etapa, lo que reduce la ambigüedad y el retrabajo.
Un flujo de trabajo bien diseñado también revela los cuellos de botella. Si la columna "En revisión" se llena una y otra vez, las revisiones son la restricción, y eso es algo que puedes solucionar.
Columnas predeterminadas
LoopGantt incluye cuatro columnas predeterminadas que corresponden a los cuatro estados de las tareas:
| Columna | Valor de estado | Significado |
|---|---|---|
| Sin iniciar | not_started | El trabajo no ha comenzado |
| En curso | in_progress | Se está trabajando activamente |
| En pausa | on_hold | Bloqueada o en pausa a propósito |
| Completada | completed | El trabajo está terminado |
Progreso automático al cambiar de estado
Cuando mueves una tarea a Completada, su progreso se actualiza automáticamente al 100 %. Al moverla a Sin iniciar, el progreso vuelve al 0 %. Así las vistas Gantt y Kanban se mantienen coherentes sin actualizaciones manuales. Puedes cambiar este comportamiento columna por columna con Progreso automático en el menú de la columna.
Cómo reordenar y gestionar las columnas
- En la vista Kanban, haz clic derecho en el encabezado de una columna para abrir su menú.
- Usa Mover a la izquierda y Mover a la derecha para reordenar las columnas. La columna de más a la izquierda representa la primera etapa; la de más a la derecha, el estado final de "terminado".
- Usa Añadir columna, Renombrar y Cambiar color para dar forma a tus etapas, y Eliminar columna para quitar una que no uses: sus tareas pasan a una columna vecina.
Trabajar con un flujo de trabajo ligero
Todo proyecto empieza con cuatro columnas: Sin iniciar, En curso, En pausa y Completada. Añade más solo cuando tu equipo de verdad trabaje con más etapas: la mayoría de los equipos no necesitan siete columnas, y menos etapas significan menos trabajo administrativo.
Consejos para sacar el máximo partido a un flujo de trabajo corto:
- Usa En pausa como señal de "bloqueado / pendiente de revisión": todo el equipo la ve sin necesidad de una reunión.
- Usa las notas de la tarea o los elementos de la lista de verificación para seguir subetapas como "En revisión" dentro de una tarea que está En curso.
- Usa los colores de las tareas para distinguir visualmente los tipos de trabajo (p. ej., cian para diseño, verde para desarrollo) en todo el tablero.