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Reuniones de Zoom

Conecta Zoom y LoopGantt añadirá una reunión de Zoom a las reuniones que organices. Cuando eliges Zoom como videollamada de una reunión, LoopGantt crea la reunión en tu cuenta de Zoom, pone su enlace para unirse en la reunión y lo mantiene actualizado.

Antes de empezar

  • Necesitas una cuenta de LoopGantt y una cuenta de Zoom.
  • Solo la persona que organiza una reunión conecta Zoom. Las personas que invitas solo usan el enlace para unirse.
  • En el plan Free, Zoom cuenta como una de tus apps conectadas.

Añadir la app de Zoom

  1. En LoopGantt, haz clic en tu avatar (arriba a la derecha) y abre Configuración → Integraciones.
  2. En la fila Zoom, haz clic en Conectar.
  3. Inicia sesión en Zoom si te lo pide, revisa los permisos y haz clic en Permitir.
  4. Vuelves a LoopGantt, y la fila de Zoom dice Conectado como junto con tu correo de Zoom.

LoopGantt pide a Zoom permiso para crear, actualizar, ver y eliminar reuniones por ti, y para ver tu usuario de Zoom y así mostrar qué cuenta está conectada.

Para que todas las reuniones nuevas empiecen con Zoom, pon Videollamada para reuniones nuevas en Zoom en la fila Reuniones de la misma página. Aun así puedes cambiarlo en cada reunión.

Añadir Zoom a una reunión

  1. Abre el Calendario de un proyecto y añade una Reunión, o abre una que ya exista.
  2. En Videollamada, elige Zoom.
  3. Haz clic en Guardar. En unos segundos la reunión muestra un enlace de Zoom y un botón Unirse a Zoom.

Si Zoom tarda más, la reunión indica que se añadirá un enlace de Zoom cuando Zoom haya creado la reunión, y el enlace aparece por sí solo.

Qué pasa cuando cambia la reunión

Haces esto en LoopGanttLo que pasa en Zoom
Cambiar el título o la horaLa reunión de Zoom se actualiza
Crear una reunión que se repiteUna reunión periódica de Zoom, con el mismo enlace para cada repetición
Cambiar la videollamada a otra opción o a NingunaLa reunión de Zoom se elimina y se quita su enlace
Cancelar la reuniónLa reunión de Zoom se elimina

Si eliminas tú mismo la reunión en Zoom, LoopGantt quita el enlace antiguo de la reunión. Vuelve a guardar la reunión para obtener un enlace de Zoom nuevo.

Qué comparte LoopGantt con Zoom

LoopGantt envía a Zoom el título de la reunión y, en una reunión única, su hora de inicio, duración y zona horaria. Nunca envía notas, las personas que invitas ni nada más de tus proyectos. LoopGantt guarda el ID de la reunión de Zoom y el enlace para unirse, y mantiene cifradas las claves que Zoom le da. Nunca guarda el enlace de inicio del anfitrión. Consulta los detalles en nuestra Política de privacidad.

Quitar la app de Zoom

Puedes quitar la app en cualquiera de estos dos lugares:

  1. En LoopGantt: abre Configuración → Integraciones y haz clic en Desconectar en la fila de Zoom. LoopGantt también cancela su acceso en Zoom.
  2. En Zoom: inicia sesión en marketplace.zoom.us, abre My library (también llamada Added Apps) y quita LoopGantt.

Después de quitarla, las reuniones conservan los enlaces de Zoom que ya tienen, pero LoopGantt deja de crear, actualizar y eliminar reuniones de Zoom. Una reunión que siga configurada con Zoom no recibe un enlace nuevo hasta que vuelvas a conectar Zoom. Para que se eliminen los datos de Zoom guardados, escribe a [email protected].

Solución de problemas

  • "Zoom no está conectado, así que esta reunión no tendrá enlace de Zoom." Conecta Zoom en Configuración → Integraciones y luego vuelve a guardar la reunión.
  • "Zoom no pudo crear el enlace de esta reunión." Vuelve a guardar la reunión para intentarlo de nuevo.
  • "Zoom no dio a LoopGantt permiso para crear reuniones." Haz clic de nuevo en Conectar y permite todos los permisos en la página de Zoom.
  • ¿Sigues con problemas? Escribe a [email protected] y te ayudaremos.
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