Verbinde Zoom, und LoopGantt fügt den Meetings, die du organisierst, ein Zoom-Meeting hinzu. Wenn du Zoom als Videoanruf eines Meetings wählst, erstellt LoopGantt das Meeting in deinem Zoom-Konto, trägt den Beitrittslink in das Meeting ein und hält ihn aktuell.
Bevor du loslegst
- Du brauchst ein LoopGantt-Konto und ein Zoom-Konto.
- Nur die Person, die ein Meeting organisiert, verbindet Zoom. Eingeladene Personen nutzen einfach den Beitrittslink.
- Im Free-Tarif zählt Zoom als eine deiner verbundenen Apps.
Die Zoom-App hinzufügen
- Klicke in LoopGantt auf deinen Avatar (oben rechts) und öffne Einstellungen → Integrationen.
- Klicke in der Zeile Zoom auf Verbinden.
- Melde dich bei Zoom an, falls du dazu aufgefordert wirst, prüfe die Berechtigungen und klicke auf Zulassen.
- Du bist zurück in LoopGantt, und in der Zoom-Zeile steht Verbunden als mit deiner Zoom-E-Mail-Adresse.
LoopGantt bittet Zoom um die Berechtigung, in deinem Namen Meetings zu erstellen, zu aktualisieren, anzusehen und zu löschen, und deinen Zoom-Benutzer anzusehen, damit angezeigt werden kann, welches Konto verbunden ist.
Zoom zu einem Meeting hinzufügen
- Öffne den Kalender eines Projekts und füge ein Meeting hinzu, oder öffne ein bestehendes.
- Wähle unter Videoanruf die Option Zoom.
- Klicke auf Speichern. Innerhalb weniger Sekunden zeigt das Meeting einen Zoom-Link und eine Schaltfläche Zoom beitreten.
Dauert es bei Zoom länger, zeigt das Meeting an, dass ein Zoom-Link hinzugefügt wird, sobald Zoom das Meeting erstellt hat, und der Link erscheint von selbst.
Was passiert, wenn sich das Meeting ändert
| Das tust du in LoopGantt | Das passiert in Zoom |
|---|---|
| Titel oder Uhrzeit ändern | Das Zoom-Meeting wird aktualisiert |
| Ein wiederkehrendes Meeting erstellen | Ein wiederkehrendes Zoom-Meeting mit demselben Link für jeden Termin |
| Den Videoanruf auf eine andere Option oder auf Keiner umstellen | Das Zoom-Meeting wird gelöscht und sein Link entfernt |
| Das Meeting absagen | Das Zoom-Meeting wird gelöscht |
Wenn du das Meeting selbst in Zoom löschst, entfernt LoopGantt den alten Link aus dem Meeting. Speichere das Meeting erneut, um einen neuen Zoom-Link zu erhalten.
Was LoopGantt mit Zoom teilt
LoopGantt sendet Zoom den Titel des Meetings und bei einem einmaligen Meeting dessen Startzeit, Dauer und Zeitzone. Notizen, eingeladene Personen oder andere Inhalte deiner Projekte werden nie gesendet. LoopGantt speichert die Zoom-Meeting-ID und den Beitrittslink und bewahrt die Schlüssel, die Zoom ausgibt, verschlüsselt auf. Den Startlink für den Host speichert LoopGantt nie. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Die Zoom-App entfernen
Du kannst die App an zwei Stellen entfernen:
- In LoopGantt: Öffne Einstellungen → Integrationen und klicke in der Zoom-Zeile auf Trennen. LoopGantt widerruft dabei auch seinen Zugriff bei Zoom.
- In Zoom: Melde dich bei marketplace.zoom.us an, öffne My library (auch Added Apps genannt) und entferne LoopGantt.
Nach dem Entfernen behalten Meetings ihre bestehenden Zoom-Links, aber LoopGantt erstellt, aktualisiert und löscht keine Zoom-Meetings mehr. Ein Meeting, das noch auf Zoom eingestellt ist, erhält erst wieder einen neuen Link, wenn du Zoom erneut verbindest. Wenn deine gespeicherten Zoom-Daten gelöscht werden sollen, schreib an [email protected].
Fehlerbehebung
- „Zoom ist nicht verbunden, daher erhält dieses Meeting keinen Zoom-Link." Verbinde Zoom unter Einstellungen → Integrationen und speichere das Meeting dann erneut.
- „Zoom konnte den Link für dieses Meeting nicht erstellen." Speichere das Meeting erneut, um es noch einmal zu versuchen.
- „Zoom hat LoopGantt keine Berechtigung zum Erstellen von Meetings gegeben." Klicke erneut auf Verbinden und erlaube auf der Zoom-Seite alle Berechtigungen.
- Kommst du trotzdem nicht weiter? Schreib an [email protected], und wir helfen dir.