গত দুই সপ্তাহ ছিল LoopGantt-এর এ যাবৎকালের সবচেয়ে ব্যস্ত সময়। এর কিছু আপনি প্রকল্প খোলার সঙ্গে সঙ্গেই টের পাবেন — একটি নতুন ভিউ, একটি নতুন ড্যাশবোর্ড, টাস্ক মডালে একটি ঘড়ি। কিছু পরিবর্তন আরও নিঃশব্দ: সৎ শিডিউলিং গণিত, অবশেষে ঠিকঠাক কাজ করা ভূমিকা, আর এমন একটি ইমপোর্টার, যা আর Microsoft Project ফাইল এলোমেলো করে না।
যা যা প্রকাশিত হয়েছে, সবকিছু এখানে — যে ক্রমে আপনি সম্ভবত সেগুলো সবচেয়ে বেশি অনুভব করবেন।
যে সময় অনুসরণ নিজেই লগ হয়
হাতে সময় লগ করার একটি মারাত্মক দুর্বলতা আছে: মানুষ লগ করতে ভুলে যায়। তাই আমরা টাইমারটিকেই ডেটা এন্ট্রি বানিয়ে দিয়েছি।
যেকোনো টাস্ক খুলুন এবং একটি ফোকাস সেশন শুরু করুন — ২৫ মিনিটের একটি কাউন্টডাউন, যা হেডারের একটি স্থায়ী চিপে থাকে, ফলে অ্যাপের যেখানেই যান, টাস্কের নাম আর বাকি সময় দেখতে পাবেন। পেজ রিলোড করলেও সেশন টিকে থাকে। কাউন্টডাউন শেষ হলে LoopGantt স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্কটিতে ২৫ মিনিটের একটি এন্ট্রি লগ করে, ঘণ্টা বাজায়, আপনি অনুমতি দিয়ে থাকলে একটি ব্রাউজার নোটিফিকেশন পাঠায়, এবং ৫ মিনিটের বিরতিতে চলে যায়। আপনাকে একটি সংখ্যাও টাইপ করতে হয়নি।
হাতে লগ করতে পছন্দ করেন? সময়ের হিসাব এখন টাস্ক মডালের পাশের প্যানেলে, মন্তব্য আর চেকলিস্টের ঠিক পাশে থাকে, আর হাতে করা এন্ট্রি আগের মতোই কাজ করে। আর ড্যাশবোর্ডে যুক্ত হয়েছে একটি লগ করা সময় উইজেট: প্রতি ব্যক্তির মোট মিনিট আর গত সাত দিনের চলমান হিসাব, অনুপাত অনুযায়ী বারসহ — “এই সপ্তাহটা কোথায় গেল?” প্রশ্নের এক নজরের, বিনামূল্যের উত্তর।
মাসিক ক্যালেন্ডার ভিউ
সময়সূচি দেখার ষষ্ঠ উপায়, আর Microsoft Project ছেড়ে আসা প্রত্যেকে সবার আগে যেটি চান। টাস্কগুলো তাদের নির্ধারিত সময় জুড়ে বার হিসেবে দেখা যায়, প্রতি সপ্তাহের সীমায় কেটে গিয়ে ধারাবাহিকতার চিহ্নসহ; মাইলস্টোন তাদের তারিখে হীরা হিসেবে থাকে; সময়সীমা পেরোনো ও ক্রিটিক্যাল কাজ হালকা রঙে চিহ্নিত থাকে। যেকোনো দিনে ক্লিক করুন, একটি এজেন্ডা সেই তারিখ ছুঁয়ে যাওয়া সবকিছুর তালিকা দেখাবে — ফোনেও ক্যালেন্ডার এভাবেই কাজ করে, যেখানে বারগুলো ঘনত্বের বিন্দুতে পরিণত হয় আর একটি ট্যাপে দিনটির বিবরণ পড়া যায়। একটি বার, হীরা বা এজেন্ডার লাইনে ক্লিক করলে টাস্কটি খুলে যায়।
এটি ডেস্কটপে এবং মোবাইলের ট্যাব বারে আছে, এবং এটি বিনামূল্যে।
এমন ড্যাশবোর্ড, যা প্রশ্নের উত্তর দেয়
একজন স্টেকহোল্ডার আসলে যে একটি জিনিস জানতে চান, প্রকল্প ড্যাশবোর্ড সেটিকে ঘিরেই নতুন করে সাজানো হয়েছে। নতুন হিরো টাইল এটি এক বাক্যে বলে দেয়: আনুমানিক সমাপ্তি বনাম সময়সীমা — “৯ নভেম্বর — ৩১ জুলাই সময়সীমার ১০২ দিন পরে” — একটিই চিহ্ন-নিয়মে, দেরি লাল রঙে। শুরু ও সময়সীমা সম্পাদনযোগ্য টাইল হিসেবেই থাকে। অগ্রগতি এখন টুলটিপে লুকিয়ে না থেকে সরাসরি চোখের সামনে “প্রত্যাশিত N%-এর তুলনায়” দেখায়।
ভেতরে ভেতরে এখন সবকিছু একটিই হর ভাগ করে নেয়: টাস্কের স্ট্যাটাস শুধু আসল টাস্কগুলো গোনে, পর্যায় ও মাইলস্টোন গোনা হয় তাদের নিজস্ব উইজেটে — এতে সেই সমস্যাও ঠিক হয়েছে, যেখানে অগ্রগতির শতাংশে পর্যায়গুলো তাদের চাইল্ড টাস্কের ওজন দ্বিগুণ করে দিত। যে প্রকল্প ব্যবস্থাপকেরা আরও বেশি চান, তাঁদের জন্য আছে ঐচ্ছিক PM মেট্রিক্স উইজেট, যেখানে থাকে সময়সূচি পারফরম্যান্স সূচক, ড্রাইভিং পাথ এবং প্রায়-ক্রিটিক্যাল টাস্কের সংখ্যা।
তিনটি নতুন উইজেট যুক্ত হয়েছে: কাস্টম ফিল্ড সারাংশ, দায়িত্বপ্রাপ্ত অনুযায়ী কাজ, এবং ওপরে বলা লগ করা সময় উইজেট। উইজেটগুলো নিজের মতো সাজানো যায় — কোনগুলো আপনার ড্যাশবোর্ডে থাকবে আর কোনগুলো ট্রেতে, তা আপনিই বেছে নিন।
টিম ওয়ার্কস্পেস: ভূমিকা, আমন্ত্রণ এবং পরিচ্ছন্নভাবে বেরিয়ে যাওয়া
আমাদের Teams মাঠপর্যায়ের পর্যালোচনায় ধরা পড়া সবচেয়ে বড় ঘাটতিগুলো পূরণ হয়েছে। মালিক ও অ্যাডমিনরা এখন কোনো সদস্যের ভূমিকা বদলাতে পারেন (অ্যাডমিন, সদস্য, দর্শক) এবং সদস্যদের সরিয়ে দিতে পারেন; মালিক ছাড়া যে কেউ বেরিয়ে যেতে পারেন। কেউ বেরিয়ে গেলে বা তাঁকে সরিয়ে দেওয়া হলে, তাঁর মালিকানাধীন প্রকল্পগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে হস্তান্তরিত হয় — কিছুই অভিভাবকহীন থাকে না।
আমন্ত্রণ আর “পাঠিয়ে ভুলে যাও” ধরনের নয়: একটি মুলতুবি আমন্ত্রণ তালিকা দেখায় কাকে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে এবং কবে তার মেয়াদ শেষ হবে, প্রতিটি সারিতে আবার পাঠান ও বাতিল করুন বিকল্পসহ, আর আমন্ত্রণ পৌঁছানোর সঙ্গে সঙ্গেই আমন্ত্রিতরা অ্যাপের ভেতরে একটি নোটিফিকেশন পান। একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করলে এখন আপনি সরাসরি সেই ওয়ার্কস্পেসে চলে যান। প্রকল্প তালিকা সীমাবদ্ধ থাকে আপনি যে ওয়ার্কস্পেসে আছেন তার মধ্যে, আর ড্যাশবোর্ড আপনার ভূমিকা সম্পর্কে সত্যি কথা বলে — যেসব সম্পাদনার অনুমতি আপনার নেই, সেগুলো নিঃশব্দে ব্যর্থ না হয়ে একটি স্পষ্ট বার্তাসহ প্রত্যাখ্যাত হয়।
যেকোনো কিছু @-মেনশন করুন
চ্যাটে এখন সেই একই @-মেনশন ব্যবস্থা আছে, যা মন্তব্যে ছিল: একজন সহকর্মীকে মেনশন করতে @ টাইপ করুন, আর তিনি সরাসরি বার্তাটিতে নিয়ে যাওয়া একটি ডিপ লিংকসহ নোটিফিকেশন পাবেন। কয়েকজনকে নিয়ে গ্রুপ থ্রেডও চালু হয়েছে।
আরও ভালো খবর, @ পপআপ এখন মানুষের নিচে টাস্ক ও প্রকল্পের তালিকাও দেখায়। একটি বেছে নিন, সেটি একটি লিংকে পরিণত হবে — চ্যাটে এবং মন্তব্যে — যা এক ক্লিকে সঠিক প্রকল্পের ঠিক সেই টাস্কটি খুলে দেয়।
কাস্টম ফিল্ড এখন আরও পরিণত
কাস্টম ফিল্ড শিখে নিয়েছে সেই ক্রিয়াগুলো, যা আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন। শুধু সিলেক্ট নয়, যেকোনো ফিল্ড টাইপ দিয়ে ফিল্টার করুন: অপশন, চেকবক্স, সংখ্যার পরিসর, কোনো দিনের আগে বা পরের তারিখ। কোনো ফিল্ড অনুযায়ী টেবিল সাজান। বাছাই করা একগুচ্ছ টাস্কের পুরোটাতেই কোনো ফিল্ডের মান একসঙ্গে সম্পাদনা করুন।
এগুলো এখন আপনার রিপোর্টেও তথ্য জোগায়। PDF ও Word এক্সপোর্টে থাকে একটি প্রকল্প-স্তরের কাস্টম ফিল্ড সারাংশ — Backlog: 2 · Review: 1, 3/4 checked, Sum 15 · Avg 7.5, পরের তারিখ আর সময়সীমা পেরোনো আইটেমের সংখ্যা — আর Excel পায় একটি সারাংশ ওয়ার্কশিট। কোনো প্রকল্প ডুপ্লিকেট করলে, টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করলে, বা কোনো টেমপ্লেট থেকে প্রকল্প তৈরি করলে প্রতিটি ফিল্ড অক্ষত থাকে।
যেখানে কাজ করেন, সেখানেই WBS কোড
আউটলাইন নম্বর — 1, 1.1, 1.2.3 — এখন চালু-বন্ধ করা যায় এমন একটি টেবিল কলাম হিসেবে এবং গ্যান্ট টাস্ক কলামে চিপ হিসেবে পাওয়া যায় (চোখ-আইকনের মেনুতে দেখুন)। প্রকল্পের কাঠামো থেকে এগুলো একবারই হিসাব করা হয়, তাই টেবিল, গ্যান্ট, WBS ডায়াগ্রাম, এবং PDF, Word ও Excel এক্সপোর্ট — সবখানে হুবহু একই কোড ছাপা হয়, আর ফিল্টার বা নতুন করে সাজানো কখনও নম্বর বদলায় না। ডিফল্টভাবে বন্ধ; যখন গাম্ভীর্যের সংকেত দিতে চান, তখন চালু করুন।
ছোট ছোট যে পরিবর্তনগুলো আপনার চোখে পড়বে
- সেটিংস এখন আলাদা পেজ। পুরোনো সেটিংস ডায়ালগের জায়গায় এসেছে একটি দলবদ্ধ সাইডবার — অ্যাকাউন্ট, পছন্দসমূহ, ওয়ার্কস্পেস, বিলিং — সঙ্গে প্রোফাইল, এক্সপোর্ট ডিফল্ট, কর্ম ক্যালেন্ডার এবং বিলিংয়ের জন্য নতুন পেজ।
- টেবিলের একটি সারিতে ডাবল-ক্লিক করুন, টাস্ক এডিটর খুলে যাবে। সিঙ্গেল-ক্লিকে নাম বদলানো আগের মতোই আছে।
- সৎ শিডিউলিং। একটি টাস্ক কেবল তখনই অবরুদ্ধ দেখায়, যখন তার নির্ধারিত শুরুর সময় এসে গেছে এবং একটি অসমাপ্ত পূর্বসূরিই তাকে আটকে রেখেছে। অগ্রগতি ১০০% করলে টাস্কটি সম্পন্ন চিহ্নিত হয়, আর উল্টোটাও — সবখানে। অগ্রগতির স্ক্রাবার পেয়েছে আরও বড় ধরার জায়গা, আর দ্রুত টানার সময় হ্যান্ডেল আর হাত ফসকে যায় না।
- Microsoft Project ইমপোর্টের নির্ভুলতা। আসল এক্সপোর্টগুলো লেখে
<Summary>,<IsSummary>নয় — এখন পর্যায়গুলো সমতল হয়ে ভুতুড়ে দিন যোগ না করে পর্যায় হিসেবেই ইমপোর্ট হয়। বিরতির এককগুলো সঠিকভাবে রূপান্তরিত হয়, আর UTC-র পশ্চিমের টাইম জোনে তারিখ আর এক দিন সরে যায় না। - বিনামূল্যের সীমায় থাকা অবস্থায় একটি প্রকল্প মুছেছেন? স্লটটি সঙ্গে সঙ্গে খালি হয়ে যায় — “আপগ্রেড” প্রম্পট সরাতে আর রিফ্রেশ করতে হয় না।
- ব্র্যান্ডেড নিশ্চিতকরণ ও পাসওয়ার্ড-পুনরুদ্ধারের ইমেইল, প্রকল্প কার্ডে রাইট-ক্লিক মেনু, সাইডবার থেকে কোনো প্রকল্প আনপিন করার আগে নিশ্চিতকরণ, প্রতিটি রঙের থিমে নিরপেক্ষ সারফেস, এবং এক্সপোর্ট করা সময়সূচি টেবিলে পর্যায়ের বিস্তার।
চেষ্টা করে দেখুন
একটি টাস্ক খুলুন, একটি ফোকাস সেশন শুরু করুন, আর লগ করার কাজটা টাইমারকে করতে দিন। তারপর ক্যালেন্ডার ভিউতে যান এবং একই সময়সূচি মাস অনুযায়ী সাজানো দেখুন। আপনি কোনো টিমে থাকলে আপনার ওয়ার্কস্পেসের “সদস্য” পেজে যান — ভূমিকা আর আমন্ত্রণ আপনার অপেক্ষায়।