İş Kırılım Yapısı (WBS) Nasıl Oluşturulur?
Kısa cevap: iş kırılım yapısı (WBS), bir projeyi daha küçük ve yönetilebilir parçalara böler — önce aşamalara, sonra teslimatlara, en sonda da görevlere. Bir WBS oluşturmak için nihai teslimatla başlayın, onu ana aşamalara bölün, ardından her aşamayı tahmin edilip atanabilecek kadar küçük görevlere ayırın. Her öğe tek bir kişinin sahiplenebileceği bir iş parçası olduğunda durun.
İş kırılım yapısı nedir?
WBS, bir projenin teslim etmesi gereken her şeyin hiyerarşik bir ayrıştırmasıdır. En üstte projenin kendisi bulunur; onun altında aşamalar veya ana teslimatlar; bunların altında da tek tek görevler. Bir iş programı değil, bir kapsam haritasıdır. “Ne yapılmalı” sorusunu yanıtlar; Gantt grafiği ise “ne zaman” sorusunu.
İyi bir WBS, projenin sonu belli bir iş gibi hissettirmesini sağlar. Tek ve göz korkutucu bir hedef yerine tahmin edebileceğiniz, atayabileceğiniz ve takip edebileceğiniz somut parçalardan oluşan bir ağacınız olur.
Adım adım WBS oluşturma
1. Nihai teslimatla başlayın
Nihai çıktıyı en üste koyun — “Mobil uygulamayı yayınla”, “Evi inşa et”, “Konferansı düzenle”. Altındaki her şey bunu ortaya çıkarmak için vardır.
2. Ana aşamalara bölün
Dört ile sekiz arasında büyük iş bloğu belirleyin. Yazılım için bunlar keşif, tasarım, geliştirme, test ve lansman olabilir. Bunlar ikinci seviyeniz olur.
3. Her aşamayı görevlere ayırın
Her aşamanın altına, onu tamamlamak için gereken somut işleri listeleyin. “Tasarım”; tel çerçeveler, görsel tasarım, tasarım incelemesi ve devir teslim olarak bölünebilir.
4. Doğru ayrıntı düzeyinde durun
Her görev güvenle tahmin edilebilecek ve tek bir sahibe atanabilecek kadar küçük olana dek ayırmaya devam edin — bu genellikle birkaç saatten birkaç güne kadar süren bir iştir. Daha ince bölmek gürültü yaratır; daha kaba kalmak riski gizler.
%100 kuralı ve diğer ilkeler
En önemli WBS ilkesi %100 kuralıdır: herhangi bir öğenin alt öğeleri, o öğenin kapsamının toplamda %100'ünü oluşturmalıdır — ne fazla ne eksik. Bir aşamanın görevleri onu tam olarak karşılamıyorsa bir şey eksiktir; aşıyorsa kapsam kayması yaşıyorsunuz demektir.
Birkaç ilke daha: WBS öğelerini belirsiz faaliyetler olarak değil, teslimatlar veya çıktılar (isimler) olarak tanımlayın; işin iki kez sayılmaması için her öğenin diğerlerini dışlamasını sağlayın; ve çoğu projede üç dört seviyeden daha derine inmekten kaçının.
WBS ve Gantt grafiği
WBS ve Gantt grafiği aynı işin iki farklı görünümüdür. WBS kapsamı bir hiyerarşi halinde düzenler; Gantt grafiği ise bu görevleri bağımlılıklar ve tarihlerle bir zaman çizelgesine yerleştirir. Önce neyin yapılacağını yakalamak için WBS'yi oluşturursunuz, ardından ne zaman yapılacağını planlamak için onu bir Gantt grafiğinde çizelgelersiniz.
LoopGantt'ta ikisi aynı veridir: WBS ağacında görevleri aşamaların altına yerleştirin; hiyerarşi korunarak otomatik olarak Gantt grafiğinde görünürler.
Sıkça sorulan sorular
WBS'de %100 kuralı nedir?
Herhangi bir öğenin alt öğelerinin, o öğenin kapsamının tam olarak %100'ünü temsil etmesi gerektiğini söyler — birlikte onu eksiksiz tanımlarlar; boşluk da çakışma da olmaz.
Bir WBS kaç seviyeden oluşmalı?
Çoğu proje üç ila dört seviyeye ihtiyaç duyar: proje, aşama ve görev (bazen alt görev). Daha derine inmek genellikle netliği artırmadan yönetim yükünü artırır.
WBS bir görev listesiyle aynı şey mi?
Hayır. Görev listesi düzdür; WBS ise hiyerarşiktir ve görevleri teslimatların ve aşamaların altında düzenler; bu da kapsamı, sahipliği ve ilerlemeyi görmeyi çok daha kolaylaştırır.
WBS'nizi bir iş programına dönüştürün
LoopGantt'ta ücretsiz bir WBS oluşturun — görevleri aşamaların altına yerleştirin, ardından hepsinin tek bir projeden, bağımlılıklar ve kritik yolla birlikte bir Gantt grafiğini doldurmasını izleyin.